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secrétaire administrative
Mairie de Beauvais —Beauvais (60)
- Temps plein
- Budgétisation
- Niveau Bac +2

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secrétaire administrative

Mairie de Beauvais -
Beauvais (60)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Titre restaurant
Participation

Qualifications

Permis B
Budgétisation
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de
démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Poste

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute un ou une secrétaire administrative qui sera mise à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :

o Conseillez et aidez à la décision les élus
o Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o Assurez le suivi des projets communaux
o Contrôlez les actes administratifs
o Aidez à la préparation du budget et du compte administratif

Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :

o Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o Participez à la préparation des scrutins
o Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population

Vous garantissez le service aux administrés :

o Accueillez et informez les usagers
o Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme

Vous gérez les services et bâtiments communaux :

o Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
o Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)

Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi

Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs.

Profil

Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT …)
Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

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