Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute un ou une secrétaire administrative qui sera mise à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.
- Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
o Conseillez et aidez à la décision les élus
o Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o Assurez le suivi des projets communaux
o Contrôlez les actes administratifs
o Aidez à la préparation du budget et du compte administratif
- Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
o Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o Participez à la préparation des scrutins
o Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
- Vous garantissez le service aux administrés :
o Accueillez et informez les usagers
o Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
- Vous gérez les services et bâtiments communaux :
o Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
o Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)
- Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention
- Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs.
