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Infirmier(e) service de ssp (service de suppleance)site voiron - h/f
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COORDINATEUR « BULLES et CO » - H/F

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Qualifications

SharePoint
Bureautique
Expérience en milieu hospitalier

Description complète du poste

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Poste proposé

COORDINATEUR « BULLES et CO » - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

A l'occasion de la phase aiguë de la crise Covid-19, une bulle expérimentale a été créée à destination des équipes de réanimation.
Le CHU Grenoble-Alpes a décidé de pérenniser cette initiative-pilote et d'en faire un projet institutionnel.
Objectif principal du projet :

Favoriser le bien-être et la qualité de vie de toute la communauté hospitalière du CHUGA

Objectifs spécifiques du projet :

Mettre en place des actions et ressourcent qui favorisent le bien-être et la qualité de vie à l'hôpital, accessibles à tous les professionnels
Mettre en place des espaces dédiés au bien-être
Permettre aux professionnels d'être acteurs de leur bien-être

Le coordonnateur à la mission d'être au plus près du terrain pour accompagner le déploiement du projet et accompagner les professionnels à prendre soin d'eux.
A ce titre, il a notamment les missions suivantes :

Coordination des actions Bulles et co

Déploiement d'une programmation d'actions organisée par l'équipe Bullesetco à l'hôpital pour l'amélioration de la qualité de vie au travail et du bien-être des professionnels du CHUGA
Déploiement opérationnel et logistique des actions organisées par Bulles et co
Organisation des actions et déploiement des ressources en lien avec les intervenants internes et externes
o Organisation du calendrier des interventions
o Lien amont avec les intervenants
o Gestion des inscriptions aux ateliers
o Confirmation des actions
o Organisation logistique
o Accueil des intervenants
o Garant du bon déroulement des actions
Gestion de la boite mail Bullesetco
Gestion du prêt des salles de la Bulle
Gestion du prêt du matériel de la Bulle
Recueil de la satisfaction des participants
Recueil des données de passage à la Bulle
Participation à l'ensemble des actions organisées par Bulles et co qu'elles soient actuelles ou dans le développement futur de la structure.

Accueil et accompagnement dans les espaces Bulles pérennes

Accueil des professionnels dans les espaces Bulles sur les 4 sites
o S'assurer du bon fonctionnement des espaces (espace ordonné, matériel à sa place, entretien de l'espace, recharge thé/ café, commandes, lien avec la lingerie, lien avec le service de nettoyage, réalisation des bons GMAO si nécessaire)
Accompagnement des professionnels sur les activités qui sont proposées dans l'espace Bulle
Préparation et vérification du bon fonctionnement et recharge du matériel (outils technologiques types tablettes, outils de cohérence cardiaque, casques audio, enceintes etc, désinfection du matériel.)
Assurer le bon fonctionnement des ateliers dans l'espace
Recueillir les besoins, possibilités d'amélioration et satisfaction des professionnels

Développement d'actions et mis en place de ressources dans les services

Communiquer dans les services : aller à la rencontre des équipes pour présenter le projet Bulles et co
Organiser les transferts de matériels entre les sites et dans les services avec la logistique
Déploiement des ressources et actions dans les services (mobi'bulles)

Présentation aux équipes
Mise en place d'espaces Bulles temporaires dans les services
Organisation de temps bien-être dédiés aux équipes et d'actions ressources en fonction des compétences de l'agent
Accueil et orientation dans les services des intervenants extérieurs

Lien avec les équipes et les managers

Profil recherché :

Compétences professionnels

Avoir une expérience significative du milieu hospitalier
Etre formé à des méthodes liées au bien-être
Avoir les compétences pour animer des temps pour l'amélioration du bien-être des professionnels du CHUGA (relaxation, sophrologie, cohérence cardiaque etc.)
Être en capacité de coordonner et organiser les actions ressources proposées par Bulles et co

Relation aux autres

Etre à l'écoute des professionnels
Communiquer avec bienveillance
Etre en capacité d'aller à la rencontre des équipes et des professionnels
S'adapter aux différents interlocuteurs

Maitrise de l'outil informatique

Outils Word, Excel, Share point (mise à jour du planning des ateliers, recueil des inscriptions)
Qualités requises

Travailler en équipe

Savoir s'adapter
Avoir envie d'apprendre et évoluer
Savoir communiquer en équipe
Faire preuve d'une grande autonomie

Personne à contacter

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URL de l’offre : https://chu-grenoble.softy.pro/offre/199590?idt=159

Etablissement

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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