Rattaché(e) au Pôle Achats Marchés du service financier achats et comptable de la délégation régionale Alpes du CNRS, l’Assistant Achats Publics contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant l'administration des marchés et l'assistance aux unités, et en participant au pilotage de la fonction achats.
Doté de connaissances/expérience en réglementation de la commande publique et/ou en exécution financière, La personne recrutée aura à conduire en particulier les activités suivantes sous la supervision du responsable du pôle achats marchés:
- Participer à l'exécution financières des marchés/contrats: création et modification des marché dans le système d'information comptable et financier (BFC), lien avec le Pôle Dépenses pour le suivi de l'exécution financière des marchés.
- Assister, et conseiller les unités pour la rédaction et l'exécution de contrats simples (seuil de mise en concurrence et publicité) et dans l'application des conditions générales d'achat du CNRS.
- Assurer la diffusion de l'information achats les services et laboratoires;
- Administrer l'extranet du Pôle Achats-Marchés;
- Participer au pilotage de l'activité achats : réaliser et analyser les extractions des outils de cartographie, programmation et pilotage;
- Participer à la construction et à l'animation de la fonction contrôle de prestations/suivi d’exécution.
Savoirs / connaissances / Savoir-faire
- Une expérience en service achats et/ou finances est attendue.
- Connaissances des principes de la commande publique
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics
- Aisance sur les outils bureautiques (word, excel avancé, powerpoint,…)
- Pratique de l’anglais serait un plus
Savoirs-être
- Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
- Savoir travailler en équipe et partager son activité
- Savoir travailler dans des délais contraints et savoir gérer les priorités
- Pédagogie, aisance relationnelle
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service financier, achat et comptabilité est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
L'assistant achats public travaille au sein d'une équipe de 7 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service financier et comptable de la délégation.
Le Pôle achats marchés gère environ 250 marchés : marchés d'achats d'équipements scientifiques, prestations de services …
à partir de 2429€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
MOY1100-ALLMAR-056
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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Les métiers de la recherche
