DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Le poste participe à la fonction de direction sur le site de l'hôpital sud. Il a pour objet de veiller au bon fonctionnement du site, de représenter la direction et de participer à la qualité de vie, au confort et à la sécurité des usagers du site, patients, visiteurs et personnels. Il est un relais d'information et une force de proposition pour le directeur référent du site. Il joue le rôle de facilitateur et d'alerteur sur tout le site.PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D'ACTIVITEL'hôpital Sud est le second site du CHU, constitué d'un bâtiment principal, le bâtiment olympique, qui regroupe le plateau technique (imagerie, bloc opératoire) et les services de soins aigus du site (ortho-traumatologie, rhumatologie) auquel sont reliés l'institut de rééducation et le Centre de Gérontologie Sud. La cuisine centrale, la blanchisserie et plusieurs écoles paramédicales sont également implantées sur le site ainsi que plusieurs autres dépendances.
Le poste doit assurer plusieurs missions principales :- Participer à l'organisation du site, en veillant notamment à la définition des procédures définissant cette organisation et à l'information des usagers- Veiller à la sécurité et à la sûreté du site- Superviser les activités de bionettoyage et d'hôtellerie du site.- Responsable de la permanence Administrative Sud (8.3 ETP Adjoint Administratif)- Membre CAPSAV plénière- Cadre Plan Blanc Site Sud- Membre du Comité SSE- Représentant site sud aux « commissions de sécurité incendie »1/ Organisation du siteLe responsable du site Sud est le garant du bon fonctionnement des fonctions transversales du site, notamment tout ce qui concerne les circuits logistiques et la gestion des ressources communes (salles de réunion, locaux de stockage, parkings, etc.) Il veille à ce que ces organisations soient définies par de procédures intégrées dans la Gestion Documentaire Informatisée (GED) du CHUGA.Dans le cadre de cette mission, il- Assure l'information régulière des usagers du site qu'ils soient patients, visiteurs ou professionnels fréquentant l'établissement, par tout moyen à sa disposition.- Recense les besoins de travaux et sollicite directement les services techniques pour les interventions mineures, notamment celles relevant de la maintenance des installations.- Il initie et/ou participe, avec les services concernés ou à leur demande, à la mise en place de nouvelles organisations permettant d'optimiser les activités du site- Il rédige les procédures actant les décisions prises, et les insère après validation dans le dossier HÔPITAL SUD de la Gestion Electronique des Documents (GED) du CHUGA.
- Il facilite l'information et la communication intra site par tous les moyens dont il dispose, dont le site INTRANET public de la Direction SUD dont il est le concepteur.- Il écoute, analyse et transmet au Directeur de site les demandes des différents services du site, et lui propose des solutions s'il y a lieu, en particulier pour tout ce qui concerne les changements d'affectation de locaux.- Avec ou pour les services du site, il peut être amené à monter des projets spécifiques (réalisation d'une biothèque interservices, préparation d'une convention (clinique voisine dans le cas de l'urgence vitale immédiate, association Coeur santé, Bulles, dossier d'achat d'un véhicule ambulances pour accéder à l'hélisurface du site, etc)En règle générale, il s'implique dans tout ce qui concerne la vie du site et son organisation2/ Sécurité et sûreté du siteLe responsable du site Sud est le garant de la sécurité et de la sûreté du site en liaison avec la Direction des Travaux et des Services Techniques qui dispose des moyens et de l'expertise technique dans ces domaines. Dans le cadre de cette mission, il assure notamment :- la gestion des droits d'accès (badges, clés, etc.),- la gestion des moyens de surveillance.(alarme, contrôle d'accès, Hypervision)- la liaison avec le prestataire extérieur chargé de la sûreté et avec les autorités de police .( représentant sureté sur le site Sud, dépôt de plaintes pour le compte du CHU de Grenoble ,demande de réquisitions judiciaires ..)3/ Supervision des activités de bionettoyage3.1. Le responsable du site Sud est chargé de veiller à la bonne réalisation des activités de bionettoyage sur le site.A ce titre :- il est en charge du suivi et du contrôle des prestations externalisées sur l'ensemble du site Sud- il contrôle les pratiques et méthodes de bionettoyage du prestataire et l'application des procédures CLIN- il contrôle les produits d'entretien utilisés par le prestataire (tous les produits doivent avoir l'agrément de l'unité d'hygiène)- il veille en collaboration avec le cadre de santé, au respect du cahier des charges établi pour la réalisation des prestations externalisées du bionettoyage des locaux- Il gère les dossiers d'hygiène des locaux et contrôle les éléments de traçabilité- il organise et participe aux contrôles contradictoires du site sud avec un représentant de la société prestataire selon le CCTP du bionettoyage en cours de marché- Il informe le cadre de santé, en charge du suivi du bionettoyage externe des évènements et dysfonctionnements rencontrés dans le cadre des prestations externalisées.- Il prévient de ses congés afin d'assurer la continuité du bionettoyageII participe au recensement des locaux dans le cadre des extensions prévisionnelles.- Il assure une mission de conseil et d'expertise sur les activités de bionettoyage et d'hygiène notamment à l'égard des services médicaux du site, en collaboration avec le responsable hygiène des locaux du CHU, l'équipe d'hygiène du CHUGA et le CLIN (en participant aux réunions des correspondants ASH du CLIN).- Il veille à la remise en état de propreté des locaux après travaux- Il se forme pour être formateur des ASH nouvellement embauchés et accompagne les ASH dans les unités de soins suite à la formation théorique. Il est en capacité de former les ASH à l'utilisation du matériel de bionettoyage (appareil vapeur, monobrosse)- Réfèrent Hygiène des locaux sur le site Sud, relecture et mise en place des procédures. Lien fonctionnel avec l'Unité d'Hygiène.3.2 Le responsable du site est chargé de la gestion des logements sur le site (logements niveau 8, internat des instituts de formation) en collaboration avec les directions des affaires médicales, de la formation et des relations internationales : gestion des réservations, état des lieux, supervision de l'entretien et hygiène des locaux, facturationRédaction des baux.LIAISONS3LIAISONS HIERARCHIQUES : Le poste est partagé entre la Direction de l'Hôpital Sud (affectation à 60%) et la Direction des Soins et Services aux Patients (DSSP) (affectation à 40%). Il est donc rattaché hiérarchiquement au Directeur référent en charge du site Sud pour une part (missions 1, 2 et 3.2) et au Cadre infirmier en charge de l'hygiène des locaux au sein de la Direction des Soins (mission 3.1) Le responsable du site Sud est le responsable hiérarchique de l'équipe de la permanence administrative Sud : il encadre les adjoints administratifs affectés à cette structure (8,30 ETP en 2017) et organise leur travail et leur relation avec les autres services et usagers du site.RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES Le responsable de site travaille en étroite relation avec la secrétaire de la direction de site sur laquelle il dispose d'une autorité fonctionnelle dans le cadre de leurs missions communes (la secrétaire de la direction de site étant placée sur l'autorité hiérarchique du directeur de site). Il lui délègue notamment les tâches de gestion administrative liées à ses fonctions Le responsable de site doit être en relation étroite avec les directions fonctionnelles notamment la Direction des Travaux et des Services Techniques et le Pôle des Achats, des Equipements et de la Logistique.
Profil recherché :
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISESCompétences en organisation Compétences en Hygiène des locaux Aptitudes relationnelles et managériales Maitrises des outils bureautiques courantsCapacité à repérer et analyser un dysfonctionnement, à en comprendre les causes et à suggérer des améliorations en enant compte des contraintes spécifiques du site.Capacité à organiser son temps et à prioriser les demandesCompétences techniques :Parfaite connaissance du site sud et des installations techniques du site Formation en Management et aux techniques de communicationUtilisation EXCEL, WORD, POWERPOINT, SHAREPOINT, PUBLISHER (ACCESS),ABBYYUtilisation de la Gestion Electronique des Documents du CHU (QUALNET)Utilisation des logiciels de gestion, CHRONOS, CRISTAL-LINK, CASTEL, TRAKA, HYPERVISION, COPILOTE,GMAO. Connaissance des logiciels utilisés par la Permanence Administrative, EASILY, CASTEL, SIRIUS, GTB, PASTEL. Utilisation des logiciels : Main courante Sureté, logiciel de contrôle du bionettoyage au marchéAnglais parlé (Relations avec les médecins étrangers logeant sur le site)Qualités requises :Sens de l'organisationGrande capacité d'écoute et d'analyse Grande disponibilitéGRADEPoste de TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIERCONDITIONS D'EXERCICE Poste à temps plein Horaire cadre
