GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
- Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
-
Organiser le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
-
Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
-
Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
-
Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
-
Assister le Responsable Maintenance
-
Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
-
Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client
-
Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés
1. Suivi des interventions de maintenance :
- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
-
Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
-
Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
2. Gestion administrative :
- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
-
Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
3. Communication interne et externe :
- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
-
Communiquer avec les prestataires externes dans le cadre de la planification des travaux et contrôles réglementaires.
Prérequis :
-
Casier judiciaire vierge
-
Formation de niveau 4 ou 5 en assistanat ou gestion obligatoire.
-
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)
Savoir-être :-
Réactivité
-
Aisance relationnelle
-
Organisation et rigueur
-
Discrétion
-
Qualités rédactionnelles.
Organisation du Travail
- Adresse de la prison : 55 route des Genêts - 06130 GRASSE
-
Du Lundi au jeudi de 08h à 12h et de 13h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.
-
Repos le week-end
Rémunérations et Avantages :
- Contrat : CDI
-
Statut : employé
-
37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
-
Salaire : à partir de 2300 euros bruts mensuels sur 12 mois
-
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
-
Prime sur objectifs de performance : 0% à 4%
-
Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
-
Mutuelle de groupe familiale
-
Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)
-
Perspectives d’évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
-
Premier point à distance (téléphonique / teams)
-
Entretien avec le manager de site
-
Visite du site
