Description de l'établissement :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.
Description de la mission :
Mission générale
Ces missions seront toutes à effectuer en binôme avec l’autre gestionnaire RH au sein du Pôle Paie et gestion du temps médical.
1° Gestion de la paie
- Gestion de la paie de la direction commune (en lien avec le logiciel Agirh)
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Création et mise à jour des dossiers agents (renouvellement / fin de contrat, congé sans solde, nominations diverses, avancement échelons, …)
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Rémunération des contrats
- Saisie des variables de paie
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Traitement exceptionnel
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Simulations de salaire
2° Gestion du temps médical
- Etablissement des trames de plannings de service prévisionnels et rectificatifs
- Appui à la GTT et à l’utilisation du logiciel OCTIME
- Contrôle de cohérence et de conformité des plannings de service en lien avec les responsables de planning
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Suivi et calcul des droits à congé en lien avec les obligations de service
3° Gestion du Compte Epargne Temps et calcul des provisions
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Informer les agents dans leurs choix d’alimentation et d’utilisation du CET
- Contrôler la conformité des demandes (alimentation, prise, monétisation)
- Assurer la saisie et le suivi des droits dans les outils RH
- Réaliser le suivi des soldes CET et leur fiabilisation
- Participer au calcul des provisions financières liées au CET en lien avec les services financiers
- Contribuer aux opérations de clôture annuelle (états, contrôles, ajustements)
4° Absentéisme
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Suivi des absences (maladie, AT/MP, congés spécifiques, ...) via la saisie, le contrôle et la régularisation en paie
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Analyse de l’absentéisme du personnel médical avec les services compétents (taux d’absentéisme, durée, typologie, …)
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Participation au suivi des dossiers en lien avec la médecine du travail et les encadrants médicaux
Missions transversales
1° Suivi des factures d’intérim
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Contrôle et pointage des factures et pièces complémentaires avant la liquidation
- Intermédiaire entre les finances et les agences
- Suivi du tableau des remplaçants avec les factures correspondantes
2° Gestion des frais de déplacement (le cas échéant, avec l’assistante de direction de la Direction des affaires médicales et de la recherche)
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Suivi et préparation des états de frais, des certificats administratifs
- Transmission de tous les éléments pour la liquidation
3° Contribution à la fiabilisation des données RH personnel médical, en coordination avec la DRH et la DAF
4° Réalisation des liquidations de facture
5° Accueil physique et téléphonique
Traitement du courriel
Rédaction d’attestations diverses, décisions…
Profil recherché :
1° Profil
- Compétences en paie
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Aisance avec les outils SIRH (logiciel OCTIME)
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Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
2° Compétences requises
- Formation RH / gestion / administration
- Expérience souhaitée en secteur hospitalier
Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée
