INTITULÉ DU POSTE :
ASSISTANT(E) DE GESTION ET
D'EXÉCUTION COMPTABLE
Recrutement par voie statutaire ou contractuel
FICHE DE POSTE (CDD) Poste à temps complet
FILIÈRE/CATÉGORIE/GRADE :
ADMINISTRATIVE / C / Adjoint administratif
DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale de
l'Administration
DIRECTION : Direction des Achats et Marchés Publics
Positionnement hiérarchique :
Directrice des Achats et Marchés Publics
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision
de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement),
lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement,
contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode
