Rattaché(e) au Cabinet, sous la hiérarchie du Chef de Cabinet, vous participez à la mise en place des réceptions, à la distribution municipale.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Campus des Trois Fontaines
Travail en équipe : oui
Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires : véhicules légers, vélo à assistance électrique, scooter
Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : Tenue correcte pour les réceptions
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires réguliers : 35 heures semaines
Horaires spécifiques (décalés, discontinus, en alternance-): Non
Travail de jour : oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : occasionnellement
Astreintes : Non
Permis obligatoires : permis B obligatoire
Doit pouvoir conduire la voiture et le scooter de service
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Distributions : en lien avec les différents services municipaux
- participer aux distributions sur la commune (visite de proximité, invitations, infos travaux,...)
- préparation et distribution des fournitures aux différents services
- acheminement du courrier sur les différents sites de la collectivité territoriale
Réceptions :
- mettre en place des réceptions et des réunions
- participer au déroulement des réceptions et des réunions
- petit entretien et nettoyage des salles
- gérer les agendas des salles
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : avec l’ensemble des services de la ville, du CCAS et de l’agglomération
Relations externes : avec la population et les différents prestataires de services
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir:
- Connaissance de l’outil informatique
- Techniques d’accueil et des règles de communication
- Connaissances en restauration et méthode HACCP
- Notions de base du protocole
- Bonne connaissance de la ville
Savoir être:
- Réactivité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Disponibilité
-
Prise en charge Mutuelle
-
Abonnement CNAS ou FNAS
La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.
La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.
L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.
