20 meilleures offres (personal assistant, france) (à pourvoir)

Office Manager R0189312 Paris Corporate Office Neuilly-sur-Seine, France Full time
Greystar —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Assistant Personnel H/F
Altimera —Monaco (06)
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Sales Assistant Paris - Part time (m/f/d)
CYBEX —Paris (75)
- Vente
- Anglais
- Microsoft Office
- Horaires flexibles
il y a 3 jours
Sales Assistant Flagship Store Paris - Temporary Contract (m/f/d)
CYBEX —Paris (75)
- Vente
- Anglais
- Microsoft Office
- Horaires flexibles
il y a 3 jours
Assistant Commercial H/F/X - CDD
Veepee —Saint-Denis (93)
- Télétravail partiel
- Google Suite
- Niveau Bac +2
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Personal Assistant H/F bilingue anglais
JLD —Paris 7e (75)
- De 25 000,00 € à 45 810,98 € par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 12 jours
CDD Assistant(e) d’équipe F/H
JLL —Paris (75)
- Anglais
- Microsoft Office
Sales Assistant Flagship Store Paris (m/f/d)
CYBEX —Paris (75)
- Vente
- Anglais
- Microsoft Office
- Horaires flexibles
Perfumer Assistant CDI (f/m)
International Flavors & Fragrances —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Bureautique
FS&Q Supplier & Third Parties Assistant
McCain Foods Limited —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Heures supplémentaires
- Anglais
- En présentiel
- Production
Assistant Manager | PARIS Le Marais
Lululemon —Paris (75)
- De 38 270 € à 50 230 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence
ALTERNANCE - Assistant(e) RH
Burson Global —Paris (75)
- Microsoft Office
- Master
- Bureautique
- Tarifs préférentiels
Assistant(e) administration des ventes - Contrat de 9 à 12 mois
Continental —Neuilly-Plaisance (93)
- Temps plein
- Anglais
- Commerce
- Niveau Bac +2
Agent(e) Contrôle Stationnement F/H CDI Tps Partiel
EFF - Effia Stationnement —Châteauroux (36)
- 1 078,86 € par mois
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 4 jours
STAGE - Assistant(e) Consultant communication Santé
Burson Global —Paris (75)
- Anglais
- Commerce
- Stage
- Tarifs préférentiels
Customer Service Representative (Assistant(e) ventes) H/F
IMCD FRANCE —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
HR Intern - 12 Month Contract
Mindray —Créteil (94)
- Anglais
- Master
- Bureautique
Assistant (e) Coordinateur Marketing Agilauto H/F
Crédit Agricole Personal Finance & Mobility —Massy (91)
- Marketing
- Anglais
- Microsoft Office
Apprenti(e) Assistant Relation Client Angers (49) H/F
GEA Group Aktiengesellschaft —Angers (49)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible depuis Biarritz)
Pennylane SAS —Biarritz (64)
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (france)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

personal assistant jobs near france

Sales Assistant, Paris (75) : emplois

Assistant Manager, Paris (75) : emplois

Chargé De Clientèle, Angers (49) : emplois

Consultant Santé, Paris (75) : emplois

Assistant Ressources Humaines, Paris (75) : emplois

Agent De Stationnement, Monaco (06) : emplois

Agent De Securite, Lille (59) : emplois

Agent De Stationnement, Moselle : emplois

Chef De Service Educatif, Somme : emplois

Agent De Stationnement, Bretagne : emplois

Agent De Stationnement, Lyon (69) : emplois

Réceptionniste De Nuit, Marseille (13) : emplois

Administrateur De Bureau, Bordeaux (33) : emplois

Administrateur De Bureau, Hauterives (26) : emplois

Professeur De Musique, Paris (75) : emplois

Charge De Recrutement, Bordeaux (33) : emplois

Amazon De, Brétigny Sur Orge (91) : emplois

Administrateur De Bureau, Paris (75) : emplois

Sales Assistant, Bordeaux (33) : emplois

Sales Assistant, Serris (77) : emplois

Office Manager R0189312 Paris Corporate Office Neuilly-sur-Seine, France Full time

Greystar -
Neuilly-sur-Seine (92)

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Parking à disposition
Happy hour

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Anglais
Expérience administrative
Niveau Bac +2
Compétences en communication

Description complète du poste

ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $300 billion of real estate in more than 265 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, managing over one million units/beds globally. Across its platforms, Greystar has nearly $79 billion of assets under management, including over $35 billion of development assets and over $36.5 billion of regulatory assets under management. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

L'Office Manager / Assistant de Direction H/F apporte son soutien à l’équipe du bureau de Paris. Il/elle est plus particulièrement en charge de la gestion opérationnelle quotidienne des services généraux et de l’assistanat personnel des dirigeants du bureau de Paris.

Le rôle consiste à créer et à maintenir un environnement de travail optimal, tout en assurant un niveau élevé d’efficacité organisationnelle et de communication avec les parties prenantes internes et externes.

JOB DESCRIPTION

Les principales responsabilités du rôle :

Office management

Veiller à ce que le bureau de Paris soit opérationnel, ce qui englobe les équipements et les systèmes, en communiquant avec les fournisseurs et en prenant les dispositions nécessaires pour effectuer les commandes nécessaires.
Veiller à ce que le bureau de Paris soit propre, rangé et dans des conditions optimales d’utilisation (salles de réunions, postes de travail, cuisine).
Assurer le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés.
Assister les visites des collègues internationaux (en réservant si besoin les hôtels et les transferts).
Maintenir les fournitures et les équipement de bureau ; commander au besoin dans la limite du budget établi et assurer la liaison avec les fournisseurs ; assurer la gestion des factures.
Ouvrir le courrier et en faire la distribution, ainsi que gérer le traitement des demandes d’expédition.
Accomplir diverses tâches administratives, sur demande.
Aider à la préparation des documents pour les présentations internes ou externes.
Organiser les voyages et les déplacements des directeurs, en particulier des dirigeants du bureau parisien.
Mettre en place et renouveler des contrats avec les prestataires pour gérer efficacement les coûts et réaliser des économies dans la mesure du possible.
Assurer le référencement des prestataires dans le système financier.
Gérer un budget de dépenses de fournitures de bureau et de cuisine.
Soutenir les membres de l’équipe dans leurs activités de classement et archivage.
Travailler avec DocuSign pour les échanges électroniques de contrats et la signature de documents par les Directeurs.
Organiser les événements réguliers Greystar tout au long de l’année, happy hours, séminaires, diner de Noël, événements divers.
Être le point de contact pour l’équipe IT et assister les membres de l’équipe sur tous leurs sujets en rapport avec l’informatique.

Ressources Humaines

Participer aux process d’intégration des nouveaux salariés en préparant leur matériel informatique, en commandant les téléphones mobiles et lignes associées et en mettant à disposition les badges d’accès au bureau et au parking.

Assistanat des dirigeants

Programmation de différents rendez-vous et gestion des agendas des dirigeants du bureau de Paris.
Préparation des notes de frais des dirigeants du bureau parisien.
Réservations diverses (restaurants, taxis, hôtels etc.).
Support dans l'organisation des déplacements professionnels

Qualifications requises :

Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management, Gestion administrative avec une expérience réussie dans un poste similaire.
Avoir la capacité manifeste de lire, d’écrire et de communiquer efficacement en français et en anglais pour représenter l’entreprise au niveau local ou européen.
Une formation générale ou une expérience équivalente au soutien administratif.
Maitriser les outils administratifs avec PowerPoint, Word, Outlook and Excel, Teams.
Utilisation outils collaboratifs (planning partagé, Visio conférence).
Anglais courant.

Expériences et qualités pour le rôle :

Essentielles :

Démontrer d’excellentes compétences en communication, savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Organisation, précision, méthode et qualité de suivi sont de rigueur.
Esprit d’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome.
Une attention aux détails et une capacité de déceler les erreurs dans les documents et les rapports.
Une discrétion et une capacité de traiter des renseignements de nature délicate et confidentielle.
Faire preuve de souplesse et d’habileté dans la gestion de plusieurs activités et capacité à gérer des priorités.
Sens de l’écoute, qualités humaines et relationnelles.

Désirables :

Une ambition et un potentiel de croissance au sein de l’organisation et dans le rôle.
Une qualification de premier secours.

Important Notice: Greystar will never request your banking details or other sensitive personal information during the interview process. Greystar does not conduct any interviews via text or messaging, and all communication will come from official Greystar email addresses (@greystar.com). If you receive suspicious requests, please report them immediately to [email protected].

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

personal assistant emplois - france

Office Manager R0189312 Paris Corporate Office Neuilly-sur-Seine, France Full time

Assistant Personnel H/F

Sales Assistant Paris - Part time (m/f/d)

Sales Assistant Flagship Store Paris - Temporary Contract (m/f/d)

Assistant Commercial H/F/X - CDD

Personal Assistant H/F bilingue anglais

CDD Assistant(e) d’équipe F/H

Sales Assistant Flagship Store Paris (m/f/d)

Perfumer Assistant CDI (f/m)

FS&Q Supplier & Third Parties Assistant

Assistant Manager | PARIS Le Marais

ALTERNANCE - Assistant(e) RH

Assistant(e) administration des ventes - Contrat de 9 à 12 mois

Agent(e) Contrôle Stationnement F/H CDI Tps Partiel

STAGE - Assistant(e) Consultant communication Santé

Customer Service Representative (Assistant(e) ventes) H/F

HR Intern - 12 Month Contract

Assistant (e) Coordinateur Marketing Agilauto H/F

Apprenti(e) Assistant Relation Client Angers (49) H/F

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible depuis Biarritz)

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (france)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact