JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Nous recherchons un(e) Assistant d’équipe F/H en CDD de 6 mois pour notre Département PDS.
A propos de JLL
JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.
Au sein de JLL France, nous sommes environ 1200 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.
Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français.
Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.
A propos de PDS (Project and Development Services)
JLL est un partenaire de classe mondiale en matière de développement immobilier pour nos clients investisseurs et entreprises. Nos services influencent la façon dont des millions de personnes vivent, travaillent et se divertissent. Il est de notre responsabilité d'influer sur l'impact que nous pouvons avoir sur tous les projets et d'apporter de la valeur à chaque détail. Du conseil en développement à la gestion de projets et de coûts, de la gestion de programmes à la conception technique et à la durabilité, de l'aménagement au repositionnement d'actifs et aux grands projets de construction, nos services couvrent toutes les dimensions dans tous les types d'actifs, secteurs et régions.
L'équipe PDS de JLL comprend 8 900 chefs de projet, ingénieurs, concepteurs et architectes d’intérieur répartis dans 50 pays et gère activement plus de 36 900 projets par an. Rejoignez l'équipe PDS pour réaliser plus ! Les opportunités de développement sont nombreuses au sein de la communauté PDS et de l'écosystème JLL au sens large.
Missions
Membre à part entière de l’équipe, vous intervenez sur différents volets :
Administratif : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservations salles, vérification des notes de frais, accueil et intégration des nouveaux arrivants, organisation des entretiens d'embauche, mise en forme de documents, classement des contrats, gestion des courriers…
Financier : enregistrement et suivi de la facturation des honoraires, suivi des règlements et relances, mise à jour de documents, suivi des processus comptables, suivi échéanciers, gestion des contrats fournisseurs, suivi financier des sous-traitants avec les chefs de projets, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bords…
Commercial : participation au volet administratif des dossiers de réponse aux Appels d’Offres.
Marketing : business cases, préparation communication interne, organisation et gestion des évènements de l’équipe et/ou clients, mise en forme de plaquettes pour les rendez-vous clients…
Achats Internes : réservations des voyages pour l'équipe, gestion des cartes de visite, gestion des commandes reprographie/fournitures de bureau…
Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons
Vous avez une 1ere expérience dans l’assistanat d’une équipe.
Vous maitrisez parfaitement les outils du pack office et notamment Excel.
Vous avez un bon niveau d’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.
Vous avez un bon relationnel et savez adapter votre discours suivant vos interlocuteurs (clients, fournisseurs, membre de l’équipe…).
L’esprit JLL
Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.
Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.
Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
