14 meilleures offres (executive administrative assistant, france) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction H/F
Groupama Assurances Mutuelles —Paris (75)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
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Executive Assistant H/F
Linagora —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 35 000 € à 50 000 € par an
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Executive Assistant – Secure Power Europe & Power Systems Europe (Rueil-Malmaison) - F/H
Schneider Electric —Rueil-Malmaison (92)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Executive assistant
Sopra Steria —Paris (75)
- Anglais
- Microsoft Office
- Bureautique
il y a 4 jours
Assistant administratif Ressources Humaines F/H – Crous Orléans Tours – Restauration d’Orléans
Crous Orléans-Tours —Orléans (45)
- À partir de 1 867 € par mois
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 2 jours
Assistant(e) Executif(ve) & Office Manager (F/H)
Roole —Boulogne-Billancourt (92)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Niveau Licence
- Bureautique
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il y a 4 jours
Executive Assistant VP Sustainable Development F/H
Schneider Electric —Grenoble (38)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
CDI - Assistant(e) Exécutif (ve) F/H
GE HEALTHCARE —Buc (78)
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Licence
il y a 11 jours
PSYCHOLOGUE À L'EHPAD DU MOULIN D'ASCQ, À L'ACCUEIL DE JOUR LA MÉNIE ET À L'ACTION SOCIALE AUX AÎNÉS
Ville de Villeneuve d'Ascq —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Temps plein
- EHPAD
- Master
- Psychologie
il y a 2 jours
Poste Assistant.e de Direction Générale / Executive Assistant
DUNAMIS HOSPITALITY —Rennes (35)
- À partir de 29 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
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il y a 7 jours
Chargé de gestion - (H/F)- maison départementale de l'autonomie
CD41 —Blois (41)
- De 26 000 € à 29 000 € par an
- Temps plein
Assistant.e administratif.ve bilingue anglais en CDD 6 mois à IMT Nord Europe
Institut Mines-Télécom —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Service client
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il y a 2 jours
Assistant(e) de Direction Générale – CDI – Puteaux 92
Ifpass Groupe —Puteaux (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Chef·fe de territoire ASE - Territoire de Marmande
Conseil départemental de Lot-et-Garonne —Marmande (47)
- Microsoft Powerpoint
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) de Direction H/F

Groupama Assurances Mutuelles -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités du Secrétariat Général. Vous êtes un véritable support stratégique et opérationnel, en lien étroit avec la Direction Générale, les instances de gouvernance et les équipes internes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1- Gestion de l’agenda et des priorités

Gérer, optimiser et coordonner l’agenda du Secrétaire Général
Organiser les réunions internes, bilatérales et instances régulières
Prioriser les sollicitations et assurer le suivi des échéances

2- Organisation des instances de gouvernance

Préparer, coordonner et suivre les Conseils d’Administration, comités et instances exécutives
Élaborer et envoyer les convocations en lien avec les parties prenantes (Direction Générale, Direction Juridique…)
Constituer les dossiers (documents, ordres du jour, supports) et assurer leur diffusion
Organiser les réunions (logistique, invitations, Teams, plan de table, supports)
Participer à la préparation des contenus stratégiques (points d’actualité, suivi des dossiers)

3- Coordination et communication

Assurer le suivi de la boîte mail du Secrétaire Général et alerter en cas de besoin
Relayer et collecter les informations auprès des équipes du Secrétariat Général et des directions associées
Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs internes et externes
Gérer les envois de communications institutionnelles (ex. communiqués de presse)

4- Organisation logistique et administrative :

Organiser les déplacements (réservations, itinéraires) et gérer les notes de frais
Assurer le classement et la gestion documentaire
Préparer les réunions (salles, supports, invitations, suivi)
Superviser certains événements ou séminaires liés aux instances

5- Suivi et coordination transversale :

Planifier et coordonner les réunions régulières avec les membres du codir et les interlocuteurs clés
Participer au suivi de dossiers stratégiques (mandats, instances, gouvernance…)
Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et à l’organisation des formations
Assurer certains suivis spécifiques (congés, planification annuelle des instances…)

Profil

Vous possédez une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un dirigeant.

Vous maitrisez parfaitement des outils bureautiques et digitaux êtes reconnu(e) pour votre forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

Il faut également un excellent niveau rédactionnel et de communication orale.

Vos qualités personnelles sont la rigueur, le sens du détail, la réactivité et la proactivité.

Également la discrétion et le sens du service.

Profil principal

Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Management d'équipe

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.

Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.

Référence

SG26CD-64802

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executive administrative assistant emplois - france

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Executive Assistant H/F

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Poste Assistant.e de Direction Générale / Executive Assistant

Chargé de gestion - (H/F)- maison départementale de l'autonomie

Assistant.e administratif.ve bilingue anglais en CDD 6 mois à IMT Nord Europe

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Chef·fe de territoire ASE - Territoire de Marmande

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