OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Une entreprise de beauté et de bien-être spécialisée dans les produits à base de vétiver recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise avec rigueur, fluidité et fiabilité, en lien direct avec la direction et l’expert-comptable.
Responsabilités
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Gestion des factures entrantes et sortantes
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Vérification, classement et suivi
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Relances si nécessaire
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Suivi administratif des opérations comptables
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Communication régulière avec l’expert-comptable
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Transmission des pièces
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Suivi des demandes
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Mise à jour et gestion du logiciel Pennylane
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Saisie et organisation des données
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Structuration des documents
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Assistante française, à l’aise en télétravail
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Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité
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Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (ou outils similaires)
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Rigueur, organisation et autonomie
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Excellente communication
