Description de l'établissement :
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.
Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.
L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique
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D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.
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D’un pôle de soins spécifiques regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.
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D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)
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D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.
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D’un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.
Description de la mission :
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
Un Cadre Administratif de Pôle F/H
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible
MISSIONS
Le/La Cadre administratif de pôle accompagne le Chef de pôle dans la mise en œuvre du projet de pôle, contribue au dialogue de gestion entre le Pôle et la Direction. Membre de la chefferie de pôle, il assiste le Chef de pôle en lien avec le(s) CSS du Pôle dans le pilotage stratégique et opérationnel du pôle.
Il/Elle est le référent en termes d’organisation et de méthodologie du projet de pôle.
Le/La Cadre administratif de pôle assure l’interface administrative entre le pôle et les directions fonctionnelles
ACTIVITES PRINCIPALES
Animation et structuration de la vie du Pôle
- Participe à l’élaboration et au suivi du Projet de Pôle en cohérence avec et le Projet Territorial de Santé Mentale et le Projet Régional de Santé
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Organise les instances de travail collaboratives du pôle (bureau de pôle, conseil de pôle, réunions de dialogue de gestion avec la direction)
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Participe à la promotion du pôle à l’intérieur de l’établissement et à l’extérieur, auprès des partenaires et du réseau, en lien notamment avec le service communication
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Contribue activement à la mise en place d’une veille stratégique en matière de culture managériale et de structuration organisationnelle liés à la gestion des Pôles cliniques.
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Participe à la démarche qualité et gestion des risques sur le pôle.
Suivi de l’activité et accompagnement à la mise en œuvre des projets
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Élabore et assure la tenue des outils de suivi / tableaux de bord nécessaires au pilotage du pôle et à la réalisation des projets du pôle en collaboration avec le contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
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Participe à l’appropriation des enjeux médico-économiques par les décideurs médicaux en lien avec le DIM, le contrôle de gestion et le(s) CSS, afin de garantir l’optimisation du fonctionnement du pôle et la meilleure allocation des ressources
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Accompagne la mise en œuvre et le suivi opérationnel des différents projets en cours (notamment les réponses aux appels à projet de l’ARS) et assure la coordination avec les directeurs référents ;
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Participe aux groupes de travail relatifs aux projets inter-pôles et projets institutionnels dans son domaine de compétence
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Structure et contribue à la rédaction du rapport d’activité relatif à son Pôle
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Contrôle l’affectation analytique des personnels du pôle et le suivi des effectifs de référence en lien avec les directions en charge des personnels médical et non médical
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Contribue à la démarche de fiabilisation et d’exhaustivité de la traçabilité des données de l’activité clinique en collaboration avec le DIM et le(s) CSS de pôle
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Répond aux enquêtes d’activité et autres enquêtes concernant les pôles.
Encadrement d’équipe et gestion des agents par délégation du Chef de pôle
Organisation de la permanence médicale
Gestion des ressources matérielles
Organisation du travail :
Poste à temps complet exercé à temps plein
Repos : fixes samedis – dimanches et jours fériés
Organisation du temps de travail : cycle hebdomadaire de 38h20 au forfait
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du Chef de Pôle
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Profil recherché :
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Bac +3/5 (niveau II – Licence professionnelle à niveau I – Master) dans le domaine gestion-management et/ou organisation et méthode
Une expérience hospitalière sera appréciée.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
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Connaissance générale en contrôle de gestion
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Droit de la fonction publique hospitalière
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Gestion administrative, économique et financière
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Gestion des ressources humaines
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Gestion de projet
Savoir-faire :
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Maitrise des outils bureautiques et informatiques
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Animer, mobiliser et gérer une équipe
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Conseiller ses interlocuteurs et la hiérarchie
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Capacité rédactionnelle
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Conduite du changement
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Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
Savoirs-être :
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Capacité à la coordination et au travail en équipe
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Capacité d’écoute et sens du relationnel
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Rigueur, organisation et disponibilité
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Autonomie, adaptabilité et proactivité
Discrétion professionnelle
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Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée
