L’agent est placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Bureau de la Vie Etudiante et du Handicap et du Directeur de la DEVE.
Activités principales :
o Coordination de la communication de l’évènement (en lien avec la Direction de la Communication), gestion du plan de communication, rédaction des contenus et des visuels.
o Rédaction des supports de communication et consolidation des contenus (affiches, programmes, signalétique, …)
o Interface avec l’imprimeur (gestion des devis, commandes, vérification des BAT avant impression)
o Aide à la logistique et à la coordination des partenaires (services de l’université, associations, collectivités).
o Présence lors de ces journées.
o Faire connaître le dispositif et ses bénéfices aux étudiants.
o Réaliser des bilans qualitatifs sur l’utilisation des fonds.
o Valoriser les projets financés par la CVEC via la création de supports dédiés (site internet, support papier ou numérique, …)
o Coordination du calendrier d’évènements organisés sur les différents campus
o Interface entre les Maisons des Etudiants et la Direction de la Communication
o Appui logistique aux services et aux associations pour l’organisation des projets
Localisation géographique : Dunkerque (Déplacements occasionnels à Calais, Boulogne et Saint Omer)
L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).
Diplôme souhaité : Bac + 2
Connaissance, savoir :
- Connaitre la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général,
- Connaitre les droits et obligations du fonctionnaire (secret professionnel)
- Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (Dispositifs de soutien à la vie étudiante, CVEC, …)
- Connaitre le fonctionnement des administrations publiques et la gestion administrative et financière.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, environnement Google, …)
- Connaissance des outils de communication (réseaux, site internet, …)
- Une maîtrise d’outils d’infographie serait un plus (Canva, suite Adobe pro, …)
- Aptitude à la gestion de projets,
- Capacité à organiser son travail, planifier et suivre des dossiers avec rigueur (suivi des procédures, …)
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
- Savoir élaborer des tableaux de bord, mettre en œuvre une démarche qualité
- Capacité à rendre compte et à assurer la circulation des informations, communiquer avec les services concernés et les partenaires en respectant la confidentialité des informations traitées.
Savoir être :
- Forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode,
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative,
- Être créatif et force de proposition,
- Savoir travailler en équipe, disponibilité,
- Faire preuve de diplomatie et de courtoisie,
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme.
