Assistant administratif - h/f
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Groupe CHOPARD -
Besançon (25)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Bureautique

Description complète du poste

Description entreprise :

Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire.

En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos électriques ainsi que bornes de recharge viennent étoffer son offre. Ces activités s’ajoutent aux 105 points de vente automobiles répartis en 16 marques.

La culture d’entreprise du Groupe se définit à travers les valeurs d’Humain, d’Engagement et d’Excellence. Elles garantissent le bien-être de nos collaborateurs et permettent d’accomplir nos objectifs individuels et collectifs.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, et nous adaptons les conditions de travail aux besoins spécifiques de chaque collaborateur, dans la mesure du possible et en cohérence avec les contraintes du poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et être le partenaire de notre réussite ? Rejoignez-nous !

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité « Bornes de recharge électrique » et afin d’accompagner notre service « Immobilier Groupe » pendant un congé maternité, nous recherchons, dans le cadre d’un CDD de 6 mois,

un Assistant Administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale de l’activité Bornes de Recharge et au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets Immobiliers du Groupe et des activités liées à l'installation de bornes de recharge électriques.

Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, prestataires, fournisseurs et services internes. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité des informations et la bonne coordination des actions nécessaires à la réussite des projets.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de projets liés aux nouveaux usages de la mobilité et au développement immobilier du Groupe.

Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur les missions suivantes :

Préparer, suivre et contrôler les devis, commandes, factures et autres documents associés aux différentes opérations ;
Garantir la conformité, la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires ;
Assurer la gestion documentaire des dossiers (classement, archivage, diffusion des documents) ;
Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs, prestataires et services internes ;
Participer à la planification et au suivi des interventions, installations et opérations ;
Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord d'activité.

Un parcours d’intégration personnalisé ainsi qu’une formation interne à nos activités et outils vous permettront d’être pleinement opérationnel(le) et performant(e) !

Profil recherché :

De formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités ;
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe ;
Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d’adaptation ;
Votre maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience dans les domaines de l'immobilier, des travaux, de la gestion de projets ou de services techniques serait un plus.

Nos avantages :

Mutuelle familiale
Titres restaurant (carte)
Participation aux résultats
Conditions d'achats collaborateurs
Comité Social et Economique

Rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants et participez au développement des solutions de mobilité de demain !

Avantages :

Mutuelle familiale
Titres restaurants (carte)
Participation aux résultats
Conditions d'achats collaborateurs
Comité Social et Economique

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