Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités relevant du SAAD et du service social, en garantissant la continuité du service, la qualité du suivi des dossiers et la bonne exécution des procédures.
Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: ... Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et intervenants.
Informer, orienter et répondre aux demandes.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques
Activité service social (50%) :
- Gérer l’agenda des travailleurs sociaux
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information dans le secteur (notifications CAF, avis d’expulsion, assignations, réponses aux diverses demandes de secours, contrats d’insertion…)
- Effectuer le suivi des dossiers (papier et informatique) des usagers (ouverture et suivi).
- Tenir des tableaux de bord réguliers d’activités du service.
- Réaliser le rapport d’activité en collaboration avec la responsable de secteur.
- Gestion des commissions d’aides : Préparation de la commission (frappe des rapports sociaux, photocopie des dossiers, réalisation de l’ordre du jour), traitement des secours accordés ou refusés, réalisation des courriers réponses aux usagers, suivi des prêts, suivi du budget, préparation du compte-rendu de la commission pour le Conseil d’Administration, statistiques.
- Gestion des demandes de RSA : envoi des dossiers, mise à jour du listing
- Assurer la fonction de Régisseur (gestion de la régie avance, remise aux usagers des secours accordés en commission, reconstitution de la régie avance)
Bac voir bac +2 en gestion administrative et financière
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités locales
Compétences particulières :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir rédiger des courriers
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies (internet-intranet)
- Savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales
Qualités requises :
- Disponibilité, rigueur, méthode, organisation, discrétion
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Faire la différence entre l’urgence et l’indispensable
- Aptitude à gérer les urgences
- Aptitude relationnelle
La Ville de Montbéliard est située dans le Département du Doubs en région Bourgogne Franche Comté et compte 25 395 habitants.
La Ville est membre de Pays de Montbéliard Agglomération
