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Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F)
AGROBIO PERIGORD —Coursac (24)
- De 1 658,17 € à 1 658,18 € par mois
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Assistant d’agence Gestion Locative (H/F)
Périgord Habitat —Périgueux (24)
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation
- Réception
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Talis Perigueux —Coulounieix-Chamiers (24)
- De 500 € à 1 500 € par mois
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F)

AGROBIO PERIGORD
Coursac (24)

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Détails de l'emploi

CDI
De 1 658,17 € à 1 658,18 € par mois
Il y a 5 jours

Avantages

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Gestion de la paie
Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Licence
Comptabilité
Comptabilité générale
Sens de l'organisation
Paie
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

Offre d'emploi – Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F)

Présentation du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative, comptable et ressources humaines (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et RH de la structure. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la qualité du service rendu aux adhérents, partenaires et collaborateurs.

Vos missions

Administration et secrétariat

Assurer l'accueil physique occasionnelle et téléphonique des adhérents, partenaires, fournisseurs et visiteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique.
Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures administratives.
Réaliser les travaux de classement, d'archivage physique et numérique ainsi que de reprographie.
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des échéances.
Participer à l'organisation et à la coordination des projets administratifs.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
Participer à des projets transverses

Comptabilité et gestion financière

Effectuer la saisie des opérations comptables.
Réceptionner, contrôler, traiter et archiver les pièces comptables.
Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro.
Participer au suivi budgétaire et à la mise en place d'outils de pilotage.
Veiller à la fiabilité des données comptables et au respect des délais réglementaires.

Ressources humaines

Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, médecine du travail, constitution des dossiers salariés).
Établir les documents administratifs relatifs à la vie du salarié.
Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.
Suivre les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail et la MSA.
Participer au suivi administratif des absences, congés et autres éléments RH.
Apporter un soutien administratif dans le respect des obligations sociales de la structure.
Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et à l'organisation.
Préparer les éléments de paie

Profil recherché

Formation

Bac +3 minimum en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou domaine équivalent.

Expérience

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.

Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
Maîtrise des procédures administratives RH.
Connaissance de Chorus Pro appréciée.
Connaissance du logiciel Pennylane appréciée.
Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
Connaissance en gestion de la paie

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation.
Proactivité et autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel (28 h/semaine), avec perspective d'évolution vers un contrat de 35 h.
Lieu de travail : Coursac et Télétravail
Rémunération : indice de 270, salaire brut de 13.6671€/heure.
Prise de poste : Courant septembre

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

Rémunération : 1 658,17€ à 1 658,18€ par mois

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Coursac (24))

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