HSSE
Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSSE-DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et assurer un suivi particulier de la bonne réalisation des formations HSSE liées à chaque poste
Plan de développement des compétences (PDC)
Construire, réaliser et suivre le PDC pluriannuel sur 3 ans (en lien avec le projet stratégique de la filiale)
En lien avec chaque membre du CODIR, recenser et faire valider les besoins de formation en s’assurant d’intégrer tous les aspects (règlementaires, exigences internes, métiers, développement personnel)
Élaborer les documents de présentation du PDC et en assurer la présentation aux différentes instances (CODIR, CSE, …)
Participer à la définition des plans de formation individuels (PFI) avec le TD et les managers
Déploiement des formations
Planifier et organiser la pratique des formations (convocation, suivi des présences, attestation de formation, évaluation de la formation…)
Gérer les inscriptions auprès des organismes de formation
Gérer les réservations (transport, hébergement, repas, déplacements) liées aux formations
Suivre les dépenses de formation avec le contrôleur de gestion
Préparer et diffuser les supports d’évaluation (pour les formations et les organismes de formation) et de notations pour les stagiaires, les suivre et les traiter
Établir des évaluations à froid (après 3 mois)
Saisir à chaque réalisation, les formations suivies localement dans Lizzy
Suivre le déploiement de l’outil Lizzy dans l’ensemble de la filiale
Assurer un suivi spécifique des formations obligatoires de la Compagnie
Participer aux réunions et/ou séminaires formation afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation
Pilotage du budget formation et reporting
Proposer et suivre le budget formation
Traiter et transmettre des factures à la comptabilité pour paiement des organismes ou des frais des personnels
Créer des dossiers pour obtenir le remboursement des frais de traitements.
Définir des KPI adaptés et établir un reporting trimestriel avec suivi du budget
Établir le reporting formation annuel (bilan N-1, préconisations et perspectives N)
Pilotage de la démarche qualité
Participer aux audits de la filiale sur la partie RH/Formation (Compagnie, One Maestro, ICC, ICT, PATROM…)
Suivre la veille règlementaire : évolution de la formation et de son contexte,
Effectuer des tournées auprès des organismes de formation pour faire un état des lieux
Management
Manager les activités du Formateur Réseau et Responsable logistique RH :
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Construire un plan de formation Réseau à intégrer dans le PDC et le déployer sur la base d’un planning précis
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Être en renfort des autres directions pour les formations terrain (formations obligatoires, etc.)
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Participer et animer les sessions d’accueil au poste
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Superviser les missions de la logistique RH (distribution des courriers, etc.)
Activités ponctuelles
Soutien en cas de besoin du service RH (paie, gestion du personnel, …)
Participer à la journée d’intégration des nouveaux arrivants (formation outils RH)
Back up du Responsable Paie
