Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?
Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo, organisé autour de plusieurs services, rejoignez le service d'urologie.
Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo (991 lits et places), établissement de référence du territoire de santé n°6 de Bretagne, le service Urologie recrute un·e secrétaire médical·e à temps plein.
Le / la professionnel·le assure l’ensemble des tâches d’un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie.
Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l’apport d’informations et de renseignements aux patients et aux familles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d’activité
Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
Planifier les activités / interventions internes et externes spécifiques au domaine d’activité
Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d’activité
Rédiger des documents qualité pour les processus d’activité du service (procédures, guides utilisateur, etc.)
Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d’activité.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : Poste vacant ; CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35)
Temps de travail : 35 h 00 semaine – 7 h 00 /jour
Horaires de travail : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi
Grade : Adjoint administratif (catégorie C) ou AMA (catégorie B)
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
Restaurant d’entreprise
Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE
Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité.
Diplôme requis ou souhaité
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc… serait un plus
Communication et enjeux relationnels.
Savoir-faire et Qualités
Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Vérification et fiabilité des données (codage, facturation)
Analyse et résolution des erreurs de gestion
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation
Discrétion et respect du secret professionnel.
Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr
