Orvitis recrute un(e) Chargé(e) du Quittancement H/F (CDI)
Orvitis est l’Office Public de l’Habitat de la Côte-d’Or. Acteur majeur du logement social sur le territoire, nous gérons près de 13 000 logements et plaçons la qualité de service aux locataires au cœur de notre mission.
Dans le cadre de notre développement, nous créons le pôle Charges locatives et Quittancement et recrutons un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre équipe.
Mission, Finalité
Assurer le pilotage du processus de quittancement des loyers, des acomptes de charges et la régularisation annuelle des charges.
Assurer la communication entre les différents intervenants.
Faire le lien entre les locataires et l’Office pour les questions relatives à la Gestion Locative.
Positionnement
Service d’appartenance : Direction Finances - Pôle Charges Locatives et Quittancement
Poste N+1 : Responsable Pôle Charges Locatives et Quittancement
Activités Principales
Réaliser et contrôler le quittancement mensuel
- Assurer la gestion des opérations de quittancement et facturations, calcul, analyse, contrôle
- Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires
- Editer les avis de paiement
- Suivre les soldes créditeurs et les dépôts de garanti
- Mettre en gestion le patrimoine et gérer les tarifs
- Tenir à jour les particularités de facturation
- Contrôler les procédures et les mettre à jour
- Enregistrer les éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses …)
- Participer aux adaptations de la politique des loyers
- Gérer les prélèvements automatiques
- Suivre le traitement des affaires
- Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte
- Traiter les décomptes de départ des locataires
- Procéder au remboursement des soldes de tout compte et des soldes créditeurs
- Suivre le compte 4661 « excédents de versement locataires » et 4712 « virement à réimputer des aides »
- Saisir les PRP et les non-valeurs
Réaliser les provisions et les régularisations des charges locatives
Collecter, contrôler et traiter les éléments permettant le traitement des charges récupérables- Elaborer les engagements des comptes récupérables
- Elaborer les états de refacturation annuels du patrimoine hors régularisation automatique
- Traiter les décomptes de départ des locataires sortants
- Calculer et émettre la régularisation des charges locataires
- Traiter les réclamations concernant les charges locatives
- Traiter des éléments variables de facturation des charges locatives
- Traiter le fichier mensuel des relèves des compteurs d’eau et facturations aux locataires
Classer et archiver les documents
Appliquer la réglementation et assurer une veille juridique
Relations internes et externes
- Communiquer avec les locataires sur les questions liées au quittancement
- Informer les différents intervenants
Activités Complémentaires
- Assurer une polyvalence au sein de l’équipe
Compétences-clés
- Bonne connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérable
- Connaissances comptables
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences transverses
Adaptabilité- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion
Votre profil
Nous ne recherchons pas uniquement un CV, mais avant tout une personnalité et des qualités humaines :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Goût pour les chiffres et l’analyse
- Esprit d’équipe et sens du service aux clients
- Capacité d’adaptation et envie d’apprendre
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers
Une expérience en comptabilité ou gestion locative serait un plus, mais nous croyons surtout à votre potentiel et à vos savoir-être.
Ce que nous vous offrons
- Un accompagnement sur mesure : formation aux outils, aux procédures et au métier
- La possibilité de monter en compétences progressivement
- Un travail en binôme, dans un esprit de coopération et de partage
- Un environnement bienveillant, au sein d’une équipe expérimentée qui saura vous entourer
- Du télétravail (1 jour fixe par semaine) dans le cadre des accords en vigueur
- Un parcours professionnel valorisant dans un organisme public reconnu et engagé
- Une qualité de vie au travail : équilibre vie pro/vie perso, horaires adaptés, engagements RSE
Rémunération & avantages
La rémunération sera précisée au cours de l'entretien, en fonction de votre profil et de votre expérience.
À titre indicatif, Orvitis propose de nombreux avantages :
- Prime de performance annuelle
- 13e mois mensualisé à partir de 6 mois d’ancienneté
- 23 jours de RTT par an
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- PEE, PERCOL, CET avec abondement possible
- 1 jour de télétravail/semaine (fixe)
- Tickets restaurant (55 % pris en charge dès 6 mois)
- Remboursement transport en commun à 75 %
- CSE (chèques vacances, réductions et autres avantages)
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