Le/La Responsable appel d’offre a la charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes offres techniques Service. Il/Elle est le principal contact des équipes offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes (upgrades, rétrofits) pouvant intégrer plusieurs lignes de produits (ex. Turbine, Générateur, Pompes, Echangeurs, …).
Le poste reporte au responsable de l’équipe appels d’offres complexes des achats Services.
1. IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Responsable d’appels d’offres
Département : Appels d’offres complexes (Achats Service)
1. FINALITÉ DU POSTE
Le/La Responsable appel d’offre a la charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes offres techniques Service. Il/Elle est le principal contact des équipes offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes (upgrades, rétrofits) pouvant intégrer plusieurs lignes de produits (ex. Turbine, Générateur, Pompes, Echangeurs, …).
Le poste reporte au responsable de l’équipe appels d’offres complexes des achats Services.
2. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités significatives :
Participer à la réunion de lancement d’offre et éventuellement aux réunions avec le client final.
Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres en collaboration avec les équipes Offres techniques (tendering) et les acheteurs (« Commodity Leader ») dans le respect des stratégies et objectifs de l’entreprise,
Préparer et communiquer aux équipes Offres techniques les listes de fournisseurs/ usines applicables à l’appel d’offres en coopération avec les responsables achats stratégiques et les acheteurs,
Commenter et prendre en considération les requis clients spécifiques au périmètre achats et logistique avant de les communiquer aux acheteurs, responsables achats stratégiques et équipes logistiques qui devront les intégrer dans leurs chiffrages et/ ou catalogue des prix (« Handbook »)
Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et des coûts (origine, validité, délais, …) des équipements dans la base de données (DCT et/ ou PCDB),
S’assurer que le calcul des coûts d’affermissement est disponible et préparer ou faire préparer les formules de révision des prix qui seront intégrées aux offres,
Elaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements du projet,
S’assurer de la conformité des délais (Handbook, fournisseurs) avec le planning de remise d’offre au client
Gérer et provisionner les différents risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres,
Coordonner les projets de réduction des coûts afin d’améliorer la compétitivité des équipements à charge,
Présenter à la direction des achats service le bilan du chiffrage des offres, des risques et opportunités identifiées,
Assurer le transfert aux équipes d’exécution en cas de commande client,
Participe activement à la mise à jour des outils et mène des actions d’amélioration continue au sein du département.
Support aux équipes d’appels d’offres de maintenance courante.
Activités managériales :
Animer, Organiser et Piloter son activité ;
Développer son réseau interne et externe en optimisant la transversalité avec l’ensemble des services (gestion, commercial, contrôle interne, qualité, ingénierie…) ;
Favoriser la capitalisation de compétences en développant les retours d’expérience.
Promouvoir l’innovation participative en interne et en externe de l’entreprise
Communiquer et partager de façon transparente et participative les informations à ses pairs et à son management (feedbacks, alertes…) ;
Animer des équipes à distance et en virtuel
3. COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances des méthodes de chiffrages et achat,
Connaissance du marché et niveau des prix des matières premières
Connaissance de la gestion de projets, de la gestion des risques et de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la réduction des coûts,
Connaissance technique et attrait pour le domaine industriel souhaité,
Anglais opérationnel,
Sens de l’organisation,
Solides capacités analytiques,
Sens de la stratégie développé,
Expérience dans la gestion de contrats commerciaux,
Sensibilisation aux enjeux des projets nucléaires dans les décésions prises.
4. PROFIL ET PRÉREQUIS
5. CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
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