A propos de l'X-EXED
L'X-EXED est l'entité de formation continue et d'executive education de l'École polytechnique (l'X), membre fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris. Elle conçoit et déploie des programmes de formation (couvrant notamment le numérique & l'IA, la transformation, l’innovation et la durabilité) en format sur mesure, certifiants et diplômants à destination de dirigeants, cadres et organisations, en s'appuyant sur l'excellence scientifique et technologique de l'X et sur un large réseau de partenaires académiques et industriels.
Contexte et finalité du poste
Dans le cadre du développement de son activité auprès des grands comptes, des institutions publiques et des filières économiques sectorielles, l'X-EXED renforce son équipe en recrutant un(e) chargé(e) d'affaires dédié(e) au suivi des appels d'offres et à l'animation de la relation avec les filières économiques (institutions, grands groupes, cadres dirigeants, directeurs, experts métiers…). Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous contribuez activement à la croissance du portefeuille clients et à la structuration des réponses commerciales de l'X-EXED.
Missions principales
- Assurer une veille active sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de marchés publics, BOAMP, profils acheteurs, appels à projets sectoriels) pertinents pour l'offre de formation de X-EXED ;
- Analyser les cahiers des charges, qualifier les opportunités et évaluer leur adéquation avec les capacités pédagogiques et stratégiques de X-EXED ;
- Piloter le montage des dossiers de réponse aux appels d'offres : coordination des contributeurs internes (responsables de programmes, opérations, marketing), rédaction et mise en forme des mémoires techniques, respect des délais et des exigences de conformité ;
- Construire et entretenir une cartographie des filières économiques (branches professionnelles, fédérations, OPCO, organismes consulaires, grands groupes) afin d'identifier les besoins en formation et les opportunités de partenariat ;
- Développer et animer un réseau de contacts au sein de ces filières pour positionner l'X-EXED comme partenaire de référence en formation continue et executive education ;
- Préparer les supports d'aide à la décision et les éléments de langage nécessaires aux rendez-vous de la Direction Générale et des Programmes (fiches de synthèse, argumentaires, propositions commerciales) ;
- Analyser les résultats des appels d'offres (taux de réussite, retours d'expérience) afin d'améliorer en continu la qualité des réponses futures ;
- Proposer et contribuer à la production de contenus de promotion (supports, posts, argumentaires sectoriels) en lien avec les équipes marketing et communication.
Profil recherché
Formation
– Bac +5 (école de commerce, IEP, université) avec une spécialisation/expérience en développement commercial, achats ou ingénierie de formation.
Expérience
– 3 ans minimum dans une fonction de chargé(e) d'affaires, gestionnaire d'appels d'offres, business developer ou chargé(e) de partenariats, idéalement dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou des services aux entreprises.
Compétences et qualités attendues
- Très bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, institutionnels, partenaires économiques) ;
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse, notamment pour qualifier des cahiers des charges complexes ;
- Maîtrise des procédures de marchés publics et/ou privés (code de la commande publique, appels à projets) ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sous contraintes de délais ;
- Qualités rédactionnelles avérées (mémoires techniques, propositions commerciales, supports de synthèse) ;
- Esprit d'équipe et capacité à fédérer des contributeurs internes transverses ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de veille ; l'usage d'outils d'IA générative pour la recherche et la rédaction est un plus ;
- Anglais professionnel.
Conditions et avantages
- Rémunération selon profil et expérience
- Participation et primes sur objectifs
- Télétravail partiel possible
- Mutuelle d'entreprise, prise en charge du titre de transport
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 75008 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)
