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Assistant administratif et agent d'accueil (H/F)
Mairie d'Asnières —Asnières-sur-Seine (92)
- Réception
- Bureautique
Instructeur de dossiers MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
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Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
Instructeur de dossiers MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Courbevoie (92)
- Niveau Doctorat
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
Assistant Administratif H/F
Kaufman & Broad —Courbevoie (92)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Aide au déménagement
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Assistant(e) Administratif H/F
Districom Sales and Marketing —Asnières-sur-Seine (92)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant d'accueil et de secrétariat H/F - Site de Nanterre (92)
crous —Nanterre (92)
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Assistant administratif (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif et agent d'accueil (h/f) - EC20795
Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE —Asnières-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Réception
- Bureautique
il y a 11 jours
Assistant(e) Formation H/F
Talent CRIT —Saint-Ouen (93)
- De 25 000 € à 26 000 € par an
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
- Administration des affaires
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Assistant administratif H/F
CTV BATIMENT —Montigny-lès-Cormeilles (95)
- De 12,40 € à 16,00 € de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
- Flextime
- Horaires flexibles
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Assistant Administratif MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Assistant Formation (H/F)
Groupe Cimes —Puteaux (92)
- Service client
- Expérience administrative
- Bureautique
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Assistant-e de Direction F-H
Safran —Colombes (92)
- Temps plein
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- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant(e)/Employé(e) administratif (ve)
ESEÏS AVOCATS —Paris (75)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 14 jours
Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) - Société de coaching entreprises - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Paris (75)
- Temps partiel
- Télétravail
- Bilingue
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- Bureautique
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Assistant administratif et RH (H/F)
Torann France —Courbevoie (92)
- 2 357,77 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
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Assistant(e) Administratif(ve) en Assurances (H/F)
SNPI Assurances —Paris (75)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant administratif H/F
Mairie de LE PECQ —Le Pecq (78)
- De 1 865 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours

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Détails de l'emploi

Avantages

Réduction sur les loisirs et les événements

Qualifications

Réception
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Entreprise

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

Poste

Quelles sont vos principales missions ?

Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers : informations sur les projets d’urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d’Urbanisme (PLU)
Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l’adresse générique du service
Tenue d’agenda : organisation de réunions, préparation des rendez-vous
Classement et archivage des documents d’urbanisme et du foncier
Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, DP, PC…) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d’ouverture de chantier, d’achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d’usage en lien avec le pôle Droit des Sols
Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier
Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures
Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc…)
Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.)

Profil

Vous reconnaissez-vous ?

Connaissances des outils et méthodes de secrétariat
Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité (travail en transversalité)
Bonne maîtrise bureautique et informatique
Présentation des démarches administratives et règlementaires aux usagers
Rigueur, méthode et organisation
Capacité d’initiatives et force de propositions
Confidentialité
Sens des responsabilités et du service public
Esprit de synthèse et capacités relationnelles (accueil du public)
Qualités rédactionnelles

Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :

Logiciel métier
Cadastre
CIRIL Finance
Logiciel courrier
IXBUS

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les avantages financiers :
\- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
\- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
\- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)

Une qualité de vie au travail privilégiée :
\- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
\- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
\- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
\- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
\- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
\- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux.

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