L'UGECAM Alsace recrute un/une assistant(e) ressources humaines en contrat à durée déterminée de 6 mois pour rejoindre le service des ressources humaines du Pôle Centre Alsace
Spécialisée et diversifiée dans le champ des handicaps, l'UGECAM Alsace réunit des compétences sanitaires et médico-sociales, des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme d'Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d'offre de soins de suite et de réadaptation en Alsace, l'UGECAM Alsace emploie près de 1700 salariés exerçant dans 13 établissements de santé et médico-sociaux dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin répartis sur 4 Pôles.
Implanté sur plusieurs sites géographiques, le PCA offre des prises en charges en en Soins Médicaux et Réadaptation (SMR) spécialisées et non spécialisées, en hospitalisation complètes et hôpital de jour :
- Centre de Réadaptation de Colmar (CRC) : hospitalisation complète et de jour - 68000 COLMAR
- 60 lits SMR polyvalent (dont 15 à orientation neurologique)
- 65 places SMR spécialisé locomoteur / neurologie / nutrition / polyvalent
- Hôpital de Jour - 67600 SELESTAT : 10 places SMR polyvalent + 4 places médecine
Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines de Pôle, le ou la candidat(e) recruté(e) intégrera le service des Ressources Humaines du Pôle. Il travaillera en collaboration avec la technicienne RH, l'assistante de Direction, les autres services du Pôle et le service ressources humaines de la Direction Régionale situé à Illkirch.
Dans le cadre de l'intégration des Centres de Soins Dentaires Alsaciens de l'Assurance Maladie au sein du Pôle Centre Alsace, il ou elle apportera un appui RH nécessitant un renfort temporaire de l'activité du service pour une durée de 6 mois.
Il ou elle aura pour mission également de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines ainsi que la convention collective et de participer à l'administration du personnel de l'établissement.
Il ou elle sera notamment chargé(e) d'assurer :
La Gestion administrative du personnel :
- La constitution des dossiers administratifs des collaborateurs nouvellement embauchés
- L'élaboration des contrats de travail et des différents avenants
- La gestion des sorties des salariés
- Être l'interlocuteur des cadres et des salariés sur des questions individuelles ou contractuelles
La gestion des variables de paie :
- Centralisation et contrôle des documents relatifs à la paie (documents d'embauche et de sortie, relevés des astreintes, des nuits et des dimanches effectués notamment)
- Saisies des absences dans le logiciel paie (maladie, congés payés etc) et contrôle des soldes.
La Formation :
- Élaboration et suivi du plan de formation
- Suivi des formations obligatoires (habilitations électriques, AFGSU, PSE, BNSSA etc…)
- Inscriptions des salariés aux formations en liaisons avec les cadres
L'appui aux projets RH
- Assurer le suivi administratif des différentes campagnes (entretiens annuels et professionnels, promotions et augmentations individuelles, etc.)
- Appui RH dans le cadre de l'intégration des Centres de Soins Dentaires
- Mise en place d'un nouvel outil de gestion du temps
- Des connaissances en Ressources Humaines et en droit du travail sont requises
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données (notamment bonne maitrise d'Excel)
- Capacités de planification et d'organisation de votre activité, en accord avec les priorités et échéances fixées
- Sens du service
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Goût du travail en équipe
- Qualités relationnelles / Aptitude aux relations avec l'encadrement, les salariés et les partenaires
- Diplôme en Ressources Humaines (Bac + 2 minimum)
- Une expérience dans un service ressources humaines est exigée
- Une expérience au sein de la sécurité sociale ou dans le secteur de la santé serait appréciée
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
- Rémunération niveau 4A
- 13ème et 14ème mois de rémunération + Prime d'intéressement
- Complémentaire santé avantageuse et œuvres sociales du CSE
- Horaire : 18h45/semaine
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 15/06/2026
Candidature :
Les candidatures motivées accompagnées d'un curriculum vitae devront être adressées à : Madame Audrey GILLMANN, Responsable Ressources Humaines : [email protected]
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