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Assistant de gestion H/F
LOGELIA Charente —Cognac (16)
- À partir de 12,90 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
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- Temps plein
- Expérience administrative
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Assistant de gestion H/F

LOGELIA Charente -
Cognac (16)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
À partir de 12,90 € de l’heure
Il y a 3 jours

Qualifications

Microsoft Excel
Service client
Compétences rédactionnelles
Comptabilité
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 146 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) à la Responsable Proximité de l’Agence de Cognac, l’Assistant(e) de gestion viendra en soutien à l’ensemble de l’Agence de Cognac. Il (Elle) signalera à tout membre compétent de l’Agence, tout ce qui lui paraîtra utile même si ce n’est pas de sa propre compétence. Il (Elle) participera à la gestion des troubles de voisinage mineurs. Il (Elle) sera amené(e) à assurer l’accueil téléphonique, à répondre à des courriers et à effectuer diverses tâches administratives.

VOS MISSIONS

Gestion administrative

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Informer et/ou orienter les locataires et tout autre interlocuteur
Traiter les mails reçus
Prendre les rendez-vous pour les équipes de l’Agence
Gérer le courrier (Arrivée / Départ)
Rédiger les documents administratifs et des courriers
Orienter les factures en l’absence plus ou moins longue de certains collaborateurs
Encaisser les loyers

Gestion technique

Enregistrer les diverses réclamations
Suivre les réclamations techniques en lien avec la Responsable Proximité, les Techniciens de proximité et les Chargés de cité
Mettre en place des plans d’apurement en lien avec les Chargés de précontentieux
Commander les interventions auprès des entreprises, suivre l’exécution et contrôler la bonne réalisation
Participer ponctuellement à des projets transverses
Venir en soutien à l’ensemble des équipes de l’Agence si besoin en cas d’absence de collaborateur(s) et/ou surcroît d’activité

VOTRE PROFIL

Formation adaptée de niveau Bac +2 minimum en support à l’action managériale ou équivalent
Maîtrise de la relation client
Maitrise de l’agressivité du public, savoir apaiser les situations
Connaissances en lien avec le logement social
Connaissances solides de l’environnement technique du bâtiment et des règles de sécurité
Bonne capacité rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques

Rémunération : à partir de 12,90€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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