Description de l'établissement :
Le centre Hospitalier de Clamecy est un établissement hospitalier de proximité, au service d'un bassin d'une population de 30000 habitants, comprenant 36 lits de médecine, une unité de surveillance continus, un service d'accueil des urgences, un SMUR, un plateau technique développé (scanner, imagerie conventionnelle, biologie délocalisée), un centre périnatal de proximité, des consultations spécialisées. Ainsi que 2 résidences (Jeanne Simpol et Boudard), avec 135 places d’hébergement permanent, 6 places d’hébergement temporaire, un USSA, un UPPA et un PASA.
Clamecy est une commune de 4000 habitants, proche du Morvan, offrant un cadre de vie agréable. Elle est située à 40 min d'Auxerre, 2h30 de Paris et à 2h de Dijon.
Le CH de Clamecy fait partie du GHT UnYon, regroupant les CH d'Auxerre, d'Avallon, du Tonnerrois (organisés en Direction Commune) et du CHS de l'YONNE. Il concourt à la réalisation du projet médical de territoire.
Description de la mission :
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Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
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Assurer la réception, le traitement des besoins d’achat exprimés par les services demandeurs
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Procéder dans le logiciel de gestion économique et financière à l’établissement des commandes, à leur réception (vérification du service fait), à la liquidation et au mandatement de la facture
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Travailler étroitement avec les services de la restauration et de la pharmacie selon l’organisation définie
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Être partie prenante des projets institutionnels, notamment la dématérialisation des pièces comptables entre l’ordonnateur et le comptable
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Appliquer les règles de la commande publique, la règles de gestion budgétaire et comptable
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Participer au contrôle interne
Missions principales
Emettre les bons de commande en lien avec le responsable restauration et saisir dans le logiciel de gestion économique et financière la réception après transmission de l’information par le service restauration
Liquider les factures
Mandater les factures
Classer les factures, les bordereaux de mandats, les documents de la trésorerie
Suivre le budget de la restauration en collaboration avec les services financiers et le responsable logistique
Suivre le tableau des commandes de cuisine
Mettre à jour les prix des produits
Mettre à jour annuellement le fichier produit
Gérer la relation avec les fournisseurs, suivre les relances fournisseurs
Gérer la distribution et l’alimentation des cartes de self (encaissement chèques et espèces)
Procéder au suivi journalier des examens de laboratoire (envoi des coordonnées de sécurité sociale et mutuelles des patients externes au laboratoire)
Contrôler mensuellement les factures reçues par le laboratoire
Procéder à la récupération des bons de commande, à la liquidation, au mandatement
Classer les factures
Gérer les relances fournisseurs
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DEMATERIALISATION DES ECHANGES AVEC LA TRESORERIE :
Créer les fournisseurs et mettre à jour les informations fournisseurs dans le logiciel de gestion économique et financière Cpage (Siret, Siren, RIB)
Participer aux réunions aux réunions d’information
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DIVERSES MISSIONS DES SERVICES ECONOMIQUES :
Assurer la gestion de la régie d’avance
Assurer une polyvalence administrative : traitement du courrier, accueil interne, diffusion de documents
Participer à la gestion des logements pour les médecins de garde et donner les clés
Être en charge du planning de réservation des véhicules
Assurer l’engagement de la dépense jusqu’au rapprochement de la facture et la transmission des pièces à la trésorerie (commandes, réceptions, liquidations et mandatement) dans le logiciel Cpage
Gérer la relation avec les fournisseurs, procéder au suivi des relances
Enregistrer les dates de paiement des mandats dans Cpage, en lien avec les services financiers
Réaliser des titres de recettes (loyers, repas, téléphones (SESSAD, GISAPBN, CRECHE), dossiers médicaux...)
Echanger avec l’assureur concernant les plaintes de patients
Archiver les factures de l’année passée
Profil recherché :
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Accueillir et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone (agents, fournisseurs, patients)
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Utiliser les logiciels indispensables à sa fonction (CPAGE, Helios, Pesos)
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Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel)
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Travailler en équipe
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Etre méthodique, rigoureux
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Faire preuve de discrétion professionnelle
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
