Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Assistant back office immobilier (F/H) au sein de notre service transaction d'Annecy-le-Vieux !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Vous intervenez en soutien de l’Attaché.e de Direction et le Directeur commercial de sa zone pour les sujets liés à la conformité. Contrôle la conformité des dossiers, des informations et les documents, veiller au respect des obligations légales et internes, sécuriser les processus et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.
1) Contrôle qualité
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Réaliser des contrôles qualité sur la mise à jour des annonces
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Vérifier, renseigner et mettre à jour les informations nécessaires des fiches clients et missions transaction sur les outils sur la zone DC
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Vérifier les pièces dans les dossiers clients
2) Conformité des mandats et obligations réglementaires
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Vérifier les registres et les informations du mandat
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Vérifier la conformité du mandat et les pièces obligatoires
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Réaliser des contrôles sur les Tracfin
Ce que nous offrons :
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L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
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Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
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Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
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Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.
Vous demain :
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Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium.
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Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
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Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
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Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Vous aujourd’hui …
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Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire au sein d’une agence immobilière ou d’une étude notariale
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Dynamique, consciencieux.se, pro-actif.ve plus que réactif.ve, vous possédez un grand sens du service
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On vous reconnait pour votre prise d’initiative et votre esprit d’équipe.
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Vous savez gérer les priorités et faire preuve de persévérance et de diplomatie
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Vous maitrisez le Pack Office
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Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :
1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.
Mot du Président
Rejoignez Foncia et façonnez l’immobilier de demain !
Chez Foncia, nous formons une seule et même équipe, un réseau 100 % intégré, garantissant une synergie totale entre nos métiers.
Bien plus qu'un leader de l'administration de biens et de la transaction immobilière, nous mettons en action la force de notre réseau pour offrir un service complet et optimisé.
Copropriété, gestion locative, transaction et bien d'autres. Chaque expertise s'appuie sur l'autre pour accompagner nos clients avec efficacité et proximité.
Notre solidité repose également sur nos filiales spécialisées (assurance, diagnostics, travaux, investissement etc. s), qui enrichissent nos services et renforcent notre capacité à innover en permanence.
Nous sommes une équipe passionnée, engagée et tournée vers l’excellence.
Chaque jour, nous accompagnons nos clients avec expertise et proximité, en plaçant l’innovation et la satisfaction au cœur de notre mission.
Que vous soyez débutant ou expérimenté, votre ambition et votre énergie feront la différence.
- Une entreprise qui valorise vos talents et qui s'engage avec vous : mobilité interne, cooptation, Mission Handicap.
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Un accompagnement et une formation continus.
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Un groupe solide et en pleine croissance.
Rejoignez-nous et ensemble, écrivons votre réussite !
