Contexte
Dans le cadre du fonctionnement de son service formation, la Ligue de Bretagne de Handball ouvre, un poste de Secrétaire administratif.ve.
Fiche de poste
Intitulé du poste : Secrétaire administratif.ve
Type de contrat : CDI — Temps complet
Classification : Groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS) + 13ème mois
Lieu de travail : Rennes
Rattachement hiérarchique: Responsable du service formation
Missions principales
Suivi administratif des formations :
- Suivi administratif de l'ensemble des formations modulaires et des formations Animateurs des offres de pratique ;
- Gestion des parcours et des inscriptions via les logiciels AGATE et Gest'Hand, et contact avec les clubs pour l'organisation logistique (lieux de formation, mise à disposition de locaux) ;
Qualité et conformité Qualiopi :
- Mise en œuvre des procédures qualité liées aux formations (conventions, convocations, émargements, questionnaires de satisfaction, archivage) et respect des exigences de communication associées ;
Communication et suivi des stagiaires :
- Communication externe sur les offres de formation ;
- Rédaction et diffusion des newsletters ;
- Mise à jour et diffusion du guide des formations ;
- Accompagnement administratif des stagiaires et des clubs avant, pendant et après la formation ;
- Gestion des inscriptions et des parcours de formation sur le Campus des Handballeurs au travers du logiciel AGATE ;
- Gestion et animation des espaces Teams liés aux formations
Suivi des intervenants et des structures :
- Gestion administrative des intervenants (guides formateurs, CVthèque, conventions et convocations) et visites en structure auprès des apprentis et stagiaires ;
École Bretonne de Handball (EBH) et projets spécifiques :
- Gestion des inscriptions et de l'accueil sur l'EBH, saisie des recyclages et attestations sur Gest'Hand ;
Projet formation des dirigeants bénévoles :
- Coordination administrative du projet de formation des dirigeants bénévoles ;
Profil recherché
- Bac +2 formation en secrétariat ou gestion des entreprises ;
- Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils numériques (logiciels métiers type AGATE, Gest'Hand, Teams) ;
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures qualité (Qualiopi) ;
- Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans les contacts avec les clubs, stagiaires et intervenants ;
- Réactivité et capacité à gérer en autonomie plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances ;
- Autonomie et esprit d'équipe ;
- Capacité à concevoir, développer et faire évoluer les outils de suivi de l’organisme de formation ;
- Capacité d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des procédures et des outils ;
- Intérêt pour le monde sportif et, idéalement, pour le handball ;
- Disponibilité ponctuelle pour des déplacements en structure et sur les événements ;
Modalités de candidature
Ce poste étant ouvert, les candidat.es intéressé.es sont invité.es à adresser leur candidature avant le 08/09/2026, par mail à l’adresse : [email protected]
Date limite de candidature : 08/09/2026
Rémunération : 1 997,87€ à 1 998,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
