Sous la responsabilité du Responsable du pôle Loisirs et Evènementiel et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe Solidarité et Animation du Territoire, vous serez en charge de l’organisation et de la mise en place des différents évènements de la commune et d’en assurer la coordination, la préparation et le suivi.
Développer, coordonner et mettre en œuvre les évènements sur la commune :
- Elaborer un programme annuel des évènements communaux riche, diversifié et innovant ;
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Préparer, installer et assurer le suivi du déroulement de l’ensemble des manifestations organisées par la commune ainsi que la logistique, en lien avec les autres services de la commune ;
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Assurer la coordination avec les services municipaux concernés (technique, sécurité, voirie…) afin de préparer la mise ne place des événements ;
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Assurer une veille des évènements se déroulant sur d’autres communes ;
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Participer aux manifestations du pôle, en fonction des besoins de service : semaine bleue, cadeaux de Noël, loto, forum, fête de fin d’année des activités de Loisirs SOA …
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Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle évènementiel et loisirs.
Assurer la gestion administrative du secteur :
- Gérer le parc d’équipement du pôle loisirs et évènementiel et assurer le suivi de l’état global du matériel communal, en lien avec les autres services de la commune ;
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Elaborer les différentes plaquettes des évènements ;
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Faire le bilan de chaque évènement ainsi que des tableaux de bord liés aux activités ;
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Recruter et encadrer le personnel vacataire pour les différents évènements en binôme avec le responsable du pôle loisirs et événementiel.
Coordonner les évènements associatifs et les demandes des cirques ou autres spectacles itinérants
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Réceptionner l’ensemble des demandes d’événements émanant des associations de la ville, ainsi que les demandes d’accueil de cirques et spectacles itinérants
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Centraliser ces demandes, étudier la faisabilité technique et organisationnelle, la présenter aux élus et à la direction, puis orienter les demandes vers les services municipaux concernés ;
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Assurer la coordination entre les services municipaux et les structures organisatrices, ainsi que le suivi du déroulement de l’ensemble des événements ;
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Organiser l’accueil logistique des cirques (implantation, besoins techniques, planning, état des lieux, etc)
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Assurer le suivi administratif lié aux autorisations et conventions en lien avec le pôle administratif et financier de la direction.
PROFIL RECHERCHE
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BPJEPS ou équivalent apprécié
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Connaissances Word, Excel, Power Point.
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Sens du relationnel
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Qualités rédactionnelles et organisationnelles
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Rigueur et esprit de synthèse
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Capacité de coordination multi-services
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Permis B indispensable
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Sens des responsabilités
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Disponibilité (soirées et week-ends possibles)
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Capacité d’adaptation
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Sens des relations humaines
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps de travail annualisé : du lundi au vendredi + soirée et week-ends selon agenda du secteur ;
25 jours de congés + 8 RTT
Régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
Forfait mobilité durable
Participation au restaurant d’entreprise
CNAS + amicale du personnel
Politique de formation développée
Saint-Ouen l’Aumône, une ville jeune, verte et ambitieuse
Située en Île-de-France à 30 minutes de Paris, bordée par l’Oise et aux portes du parc naturel du Vexin, Saint-Ouen l’Aumône est une ville à taille humaine (25 614 habitants) qui bouge, innove et prend soin de son environnement. Trois-quarts de nos habitants ont moins de 45 ans : c’est une énergie, une diversité et une envie d’avancer qui se ressentent aussi dans nos équipes.
Servir l’intérêt général, notre moteur
Rejoindre la Team SOA, c’est mettre ses compétences au service des autres. Chaque poste a un impact : sur une famille, un quartier, un projet qui améliore concrètement la vie des Saint-Ouennais. Nous recherchons des personnes prêtes à contribuer à quelque chose de plus grand qu’elles : un service public efficace, humain et fier de ses valeurs.
Nos valeurs : l’humain au cœur de notre action
Nous plaçons l’humain au centre. Les élus et la Direction générale portent une politique RH fondée sur la proximité, la réactivité et la confiance. Chaque nouvel agent bénéficie d’un accompagnement dès son arrivée et de formations adaptées à ses objectifs. Nous sommes convaincus que la réussite d’une collectivité passe par la réussite individuelle et la cohésion des équipes.
Esprit d’équipe : des outils et des temps forts qui comptent
La cohésion se construit autant dans les moments de détente que dans les temps d’apprentissage :
- Pour travailler ensemble : Teams et la suite Microsoft pour travailler en transversalité et partager rapidement l’information.
- Pour se retrouver : la Matinée Zen, la Journée Qualité de Vie et Conditions de Travail, la réunion de rentrée et les Vœux du Maire offrent des temps conviviaux pour renforcer les liens et partager des informations clés.
- Pour apprendre ensemble : les Matinées Futées, nos Comités de direction et d’administration sont des rendez-vous où l’on échange des connaissances, où l’on aborde des sujets d’actualité utiles, souvent avec des intervenants extérieurs.
- Pour découvrir : le dispositif Mission Immersion permet à chaque agent de passer une journée dans un autre service, pour comprendre les missions de ses collègues et créer de nouveaux liens.
