Assistante administrative
BTP/marchés publics H/F
Implantée depuis plus de 70 ans dans les Landes, l’entreprise Les constructions Dassé se positionne comme leader de la construction préfabriquée en bois principalement à destination des collectivités. Sa réussite s’appuie sur une tradition familiale bien ancrée, puisque l’activité est aujourd’hui pilotée par le petit‑fils du fondateur, Pierre Pipo, qui insuffle une nouvelle dynamique à cette structure en pleine renaissance.
Forte d’un savoir-faire exclusif et breveté, l’entreprise Les constructions Dassé, véhicule également des valeurs essentielles à ses yeux, telles que l’agilité, la pérennité et la responsabilité sociétale et environnementale, qu’elle place au cœur de son quotidien.
Sous la responsabilité directe du PDG, vous venez renforcer le service administratif de l’entreprise pour le suivi des affaires et l’administration des ventes.
Vos principales missions consistent à :
Administration des ventes :
- Saisir les commandes et enregistrer les pièces liées dans notre système informatique
- Effectuer les ordres d’achats des sous-traitants dans notre ERP interne
- Elaborer les déclarations de sous-traitance (DC4)
- Prendre en charge le suivi de la base documentaire des sous-traitants et effectuer les relances si besoin ;
Gestion des appels d’offres :
- Détecter et sélectionner les appels d'offres correspondants au marché de l'entreprise
- Effectuer le montage administratif et l'envoi des candidatures et des réponses à appels d’offres publics
- Suivre les appels d'offres au fil de l'eau en cas de demandes de précisions
- Saisir, mettre en page et envoyer les propositions de prix (devis, DPGF, plans, TS chantiers)
Secrétariat général
- Assurer la tenue du standard téléphonique en cas d’absence de la personne en charge
- Assurer la communication interne via un outil de diffusion par écran
- Répertorier les photos de chantiers et réalisation, et relancer les conducteurs de travaux si besoin
- Suivre et réaliser les relances des règlements clients
- Réaliser différentes tâches administratives demandées par le Président (tableaux de bord, courriers,…).
_Vous êtes ...
Rigoureu(x),(se) et à l’aise avec la gestion des flux documentaires, vous maitrisez également les outils informatiques et bureautiques. Vous disposez impérativement d'une expérience dans le secteur du bâtiment et le fonctionnement d’un chantier et/ou les marchés publics.
Côté savoir-être, vous êtes reconnue pour votre aisance à travailler en équipe et savez faire preuve d’une grande rigueur et de dynamisme.
Si vous avez l’esprit d’initiative, l’envie de participer à la réussite d’une entreprise en plein renouveau, cette offre est faite pour vous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
--> 35 h par semaine
-->CDI
--> Salaire selon profil et expérience
--> Tickets restaurants, mutuelle familiale prise en charge à 70% par l’employeur, prime de vacances, prime d’intéressement, épargne salariale, avantages CSE, primes ponctuelles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Expérience:
- marchés publics/BTP: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
