CDI – Temps plein (35h)
Trèbes (11)
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 50 ans, Limouzy Export est une entreprise familiale spécialisée dans l'exportation de produits alimentaires et d'emballages vers l'Afrique, les DOM-TOM et d'autres marchés internationaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer notre équipe et accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de la société.
Vos principales missions seront :
Administration commerciale
- Réception et traitement des commandes clients
- Saisie des commandes dans notre logiciel de gestion
- Établissement des devis et factures proforma
- Préparation des documents nécessaires aux expéditions
- Suivi administratif des dossiers clients
- Mise à jour des bases de données clients et produits
Logistique et export
- Préparation des dossiers d'expédition
- Coordination avec les transitaires et transporteurs
- Suivi des départs de marchandises
- Contrôle et archivage des documents export
Comptabilité et gestion
- Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable
- Participation au suivi administratif et financier de l'entreprise
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
Support administratif
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Classement et archivage
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Assistance quotidienne de la direction
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence propre aux PME.
Vous disposez idéalement :
- D'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
- D'une première expérience réussie sur un poste similaire
- D'une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- D'une bonne aisance informatique
- D'un excellent sens de l'organisation et des priorités
La connaissance du commerce international ou de l'export serait un plus.
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein (35h)
- Poste basé à Trèbes (11)
- Travail au sein d'une PME familiale à taille humaine
- Missions variées et autonomie importante
- Participation active au développement de l'entreprise
- Rémunération : 2100 à 2400€ brut par mois
Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
