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Chef/cheffe de projet protocole

Métropole Nice Côte d'Azur -
Nice (06)

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Détails de l'emploi

Fonctionnaire

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Planification d'événements
Master
Niveau Bac
Niveau Licence
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Référence

2026/DRP09

Contrat

Titulaire / Lauréat de concours

Collectivité

METROPOLE NICE COTE D'AZUR

Direction

DIRECTION DU PROTOCOLE

Localisation

Nice Centre-ville

Lieu de travail

5 Rue De L'hôtel De Ville

Filière

Administrative

Domaine

ADMINISTRATION

Catégorie

C, B

Cadre d'emploi

ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX, REDACTEURS TERRITORIAUX

La Métropole Nice Côte d’Azur c’est…

un territoire dynamique, tourné vers l’innovation et le développement durable, qui regroupe plus de 550 000 habitants sur 51 communes. Au cœur de cette Métropole, plus de 11 000 agents travaillent chaque jour pour proposer des services publics efficaces et améliorer le cadre de vie de tous les habitants.

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction du Protocole, au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, chargée d’organiser et de veiller au bon déroulement des événements internationaux, nationaux et locaux de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur. Chaque jour, vous préparerez et coordonnerez les événements officiels, en assurant leur bon déroulement ainsi que l’accueil et le placement des invités et officiels.

Le défi à relever ? Préparer, organiser et coordonner les manifestations officielles de la collectivité

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez la préparation et l’organisation des manifestations protocolaires à partir des agendas de Monsieur le Maire-Président, des Élus et de la collectivité. Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires. Vous effectuerez des déplacements sur site afin d’évaluer et de repérer les lieux. Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation, espaces verts, etc.) et en assurerez le suivi. Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs pour définir les besoins, mener les négociations et rédiger les cahiers des charges. Vous gérerez les invitations en lien avec le pôle dédié (listes d’invités, cartons d’invitation, publipostage). Vous organiserez la logistique de sonorisation et de restauration en lien avec les services concernés ou les prestataires. Vous assurerez enfin la coordination entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs. Vous assurerez le contrôle du déroulement des manifestations. Vous effectuerez une présence préalable sur site afin de vérifier la bonne mise en place des dispositifs. Vous superviserez le déroulement des événements le jour J et coordonnerez les intervenants en assurant le suivi du planning, la résolution des problèmes techniques et la gestion des imprévus. Vous gérerez les actions protocolaires du Maire-Président et des Élus lors des manifestations internes ou externes (accueil et placement des invités et des Élus, suivi des listes d’invitation, contrôle du protocole et des prises de parole). Vous assurerez la rédaction et la diffusion des documents liés aux manifestations. Vous élaborerez des fiches d’opérations précisant les objectifs et les moyens mobilisés. Vous créerez les supports d’invitation et les déroulés détaillés des événements. Vous rédigerez et diffuserez des documents de synthèse tels que les rapports d’étape, bilans d’événements et récapitulatifs financiers. Vous transmettrez les informations nécessaires aux services de réglementation pour les besoins de circulation et de stationnement. Vous assurerez également la transmission des bons de commande aux services comptables pour traitement. Vous participerez aux réunions de travail et aux repérages sur site avec les différents services concernés (technique, communication, presse, événementiel, espaces verts, police municipale, nettoiement, etc.).

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille Ville"
Possibilité de stationnement gratuit : NON

NBI : NON

RIFSEEP : 5

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : NON

Travail en open-space : NON

Télétravail : NON

Pourquoi nous ?

Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
Travailler là où d’autres partent en vacances
Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou conduite de projets et expérience similaire souhaitée,
Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national,
Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations,
Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles,
Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se),
Vous êtes disponible, réactif(ve), discret(ète) et doté(e) d’un bon sens relationnel.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements ou en fonctions protocolaires en collectivité territoriale.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

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