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Technicien-ne en gestion administrative du Centre de Formation d’Apprentis (H/F)
ENSICAEN —Caen (14)
- 2 258 € par mois
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Formateur.trice OFII
UFCV —Caen (14)
- De 1 310 € à 1 748 € par mois
- Temps partiel
- Études non requises
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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Consultant Formateur Gestion du Risque Amiante H/F
Apave —Caen (14)
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Niveau Bac +2
il y a 8 jours
Enseignant contractuel en informatique (Développement logiciel et IA) - H/F
ENSICAEN —Caen (14)
- De 2 300 € à 2 900 € par mois
- Informatique
- Niveau Doctorat
- Informatique
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Formateur-trice
UFCV —Caen (14)
- De 1 310 € à 1 748 € par mois
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Enseignement
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Formateur CACES H/F
CESR CITY'PRO —Lisieux (14)
- À partir de 2 410 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
- Enseignement
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il y a 13 jours
Formateur Logistique -Vire H/F
Aftral —Vire (14)
- De 29 900 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Programme de recommandation
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Formateur(trice) en Espagnol (H/F)
JULIEN Corporate —Caen (14)
- 30 € de l’heure
- Espagnol
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 12 jours
Formateur indépendant H/F CREPE
Upperforma —Caen (14)
- De 45 € à 55 € de l’heure
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
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Formateur(rice) en Mathématiques - Physique chimie (H/F)
JULIEN Corporate —Caen (14)
- 30 € de l’heure
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Commerce
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il y a 11 jours
Formateur(trice) en Maintenance Industrielle
POLE FORMATION UIMM GRAND OUEST NORMANDIE —Caen (14)
- Expérience en mécanique
- Électrotechnique
- Niveau Bac +2
Formateur(trice) en Production et analyse du reporting commercial avec Power BI
AFTEC SAS —Caen (14)
- Analyse de données
- Master
- Enseignement
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Moniteur - Formateur en sondage géotechnique H/F/TH
Geotec —Caen (14)
- 35 000 € par an
- Chantier
- Niveau Bac
- Déplacements à prévoir
- Actionnariat salarié
Vendeur(se) formateur(rice) (H/F)
Magasins Bleus S.A.S —Caen (14)
- De 21 500 € à 40 000 € par an
- Travail en journée
- Déplacements à prévoir
- Enseignement
- Horaires flexibles
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FORMATEUR EN IMMOBILIER F/H
AFTEC SAS —Caen (14)
- 33 € de l’heure
- Temps partiel
- Master
- Niveau Licence
- Enseignement
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il y a 4 jours
Moniteur(trice) – Formateur(trice) en MFR
MFR —Balleroy (14)
- Anglais
- Enseignement
il y a 5 jours
Technicien Formateur Électricité H/F
Apave —Caen (14)
- Déplacements à prévoir
- Électrotechnique
- Niveau Bac +2
Enseignant CESU - 50% H/F [79423]
CHU de Caen —Caen (14)
- Temps partiel
- Enseignement
Formateur / Formatrice en Usinage (H/F)
POLE FORMATION UIMM GRAND OUEST NORMANDIE —Caen (14)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Enseignement
Formateur Indépendant Habilitations Electriques BT/HT H/F
Socotec —Démouville (14)
- Temps plein
- Service client
- Électricité
- Électrotechnique
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Technicien-ne en gestion administrative du Centre de Formation d’Apprentis (H/F)

ENSICAEN -
Caen (14)

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Détails de l'emploi

CDD
2 258 € par mois
Il y a 5 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Gestion d'entreprise
Anglais
Master
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Administration des affaires

Description complète du poste

À propos de nous

L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d’une forte notoriété scientifique et technique, fortement engagé dans une démarche de DD&RS, de QVCT, de certification qualité ISO 9001.

Le CFA interne de l’ENSICAEN accompagne environ 200 apprentis chaque année. Au cœur d’une équipe à taille humaine, il sécurise les contrats et conventions d’apprentissage, suit leur exécution administrative et financière, et veille au respect des attendus pédagogiques, réglementaires et qualité (ISO9001 & Qualiopi).

Mission

Au sein du CFA, vous travaillerez en binôme avec une collaboratrice, sous la responsabilité du directeur délégué du CFA. Vous contribuerez à la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de l’apprentissage, avec un rôle concret, polyvalent et responsabilisant au contact des apprentis, des entreprises, des organismes financeurs et des services de l’école.

Instruction des contrats d’apprentissage : vérifier la conformité des dossiers, préparer leur mise en œuvre et assurer le suivi des avenants, modifications et ruptures.
Gestion administrative du CFA : appliquer les procédures internes, organiser le traitement des dossiers et contribuer à la logistique des activités du service.
Gestion et fiabilisation des données : mettre à jour les bases de données dans le système informatique pédagogique (Aimaira), produire les tableaux de bord utiles au pilotage du CFA.
Communication et coordination : faciliter la circulation de l’information entre les apprentis, les entreprises, les partenaires et les services internes (suivi et rédaction de courriels/appels éventuels).
Veille réglementaire et qualité : s’adapter aux évolutions réglementaires et contribuer à l’amélioration continue des pratiques du CFA.

Profil

Connaissances requises :

Bonne compréhension du fonctionnement des administrations publiques et intérêt pour les dispositifs de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur : réglementation, procédures, financement.
Notions d’anglais appréciées pour les échanges simples et la consultation de documents courants (niveau A1 à A2).

Compétences techniques :

Savoir planifier, prioriser et respecter les échéances dans un environnement aux calendriers contraints
Appliquer avec rigueur des procédures, sécuriser les informations et rendre compte de son activité
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et financière.
Travailler efficacement en équipe et en relation avec des interlocuteurs variés.

Qualités personnelles :

Rigueur, fiabilité et autonomie dans le suivi des dossiers.
Sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
Qualités relationnelles et goût du service pour accompagner les apprentis, les entreprises et les partenaires institutionnels.

Formation :

Formation BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière (profil Licence ou Master Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent)

Expérience souhaitée : Une expérience sur un poste comparable, dans la fonction publique, l’enseignement supérieur ou la gestion de l’apprentissage, serait appréciée. Les jeunes diplômés motivés, rigoureux et désireux de s’investir dans un environnement d’école d’ingénieurs sont également encouragés à postuler.

Nos avantages

Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an
Restauration (CROUS, participation)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Action sociale (aide à la rentrée scolaire, activité sportive, etc…)
Accès direct par le tramway

ENSICAEN valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats

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Formateur.trice OFII

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Moniteur - Formateur en sondage géotechnique H/F/TH

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