7 meilleures offres (agent administratif, cahors, o) (à pourvoir)

Assistant(e) Administratif(ve) - Transport / Travaux public
ETS Imbert - STIG —Fontanes (46)
- De 12,50 € à 13,50 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Licence
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10 h
ASSISTANT(E) SOURCING-ACHAT
Bambou diffusion —Cahors (46)
- Temps plein
- Espagnol
- Anglais
- Contrôle qualité
Assistant Audioprothésiste DRAVEIL H/F
Audition Santé —Cahors (46)
- À partir de 2 230 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Assistant Audioprothésiste CDD MOUTIERS H/F
Sonova —Cahors (46)
- À partir de 1 950 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Assistant Audioprothésiste BORDEAUX H/F
Audition Santé —Cahors (46)
- 1 337 € par mois
- Temps partiel
- Niveau Bac +2
Assistant Audioprothésiste SCEAUX H/F
Audition Santé —Cahors (46)
- 1 722 € par mois
- Temps partiel
- Niveau Bac +2
il y a 6 jours
Alternance assistant audioprothésiste AUCH H/F
Audition Santé —Cahors (46)
- Temps plein
- Niveau Bac +2

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Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) – Service Imagerie
Centre Hospitalier Général —Montauban (82)
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients ainsi que le bon fonctionnement du secrétariat médical.
Secrétaire Polyvalente (H/F)
Cabinet de Stomatologie - Dr Clément RIVIERE —Montauban (82)
Participation à l'ouverture et fermeture du cabinet. Excellentes compétences en communication écrites et verbales. Bon contact et écoute des patients.
À partir de 11,85 € de l’heure
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Assistant(e) Administratif(ve) - Transport / Travaux public

ETS Imbert - STIG
Fontanes (46)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 12,50 € à 13,50 € de l’heure
Il y a 10 heures

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

À propos de nous

Établissements Imbert est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport / Travaux Publics, capable d’être rapidement autonome et de prendre en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise.

Ce poste est polyvalent et central dans l'organisation de l'entreprise. Vous travaillerez en relation directe avec la direction, les chauffeurs, les clients, les fournisseurs et nos différents partenaires.

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant d’une expérience professionnelle confirmée en administration. Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est demandée.

Votre mission

Vous serez un véritable soutien administratif de la direction et aurez la responsabilité du suivi de nombreux dossiers liés à l'activité de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et réactivité. Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de suivre les échéances et d’assurer un suivi administratif fiable.

Vos principales missions

Administration générale

Accueil téléphonique
Gestion des appels, mails et courriers
Rédaction et suivi de documents administratifs
Classement et archivage des documents

Facturation et règlements

Établissement des devis et factures Transport / Travaux Publics
Enregistrement et suivi des règlements
Relances clients
Suivi des impayés
Contrôle des éléments nécessaires à la facturation

Transport

Création et suivi des commandes
Mise à jour des plannings
Suivi des documents de transport
Envoi des documents aux chauffeurs
Gestion administrative des réclamations et litiges

Suivi des véhicules et du parc

Mise à jour des documents administratifs des véhicules
Suivi administratif du parc
Suivi des échéances et contrôles
Suivi des visites médicales

Ressources humaines

Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
Suivi des formations
Préparation des prépayes en binôme
Suivi des documents administratifs des salariés

Sinistres

Ouverture des dossiers
Suivi administratif des sinistres
Classement et archivage des documents

Achats et fournisseurs

Demandes de devis
Comparaison des tarifs
Passage des commandes après validation
Suivi administratif des fournisseurs

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un BTS Gestion de la PME (BTS GPME) ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif
2 ans d’expérience minimum sur un poste administratif polyvalent
Une expérience en facturation, suivi des règlements et relances clients est indispensable

Critères indispensables :

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aisance avec les tableaux de suivi et la gestion de dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
Autonomie dans l'organisation du travail
Excellente rigueur dans le suivi des documents et des échéances
Bon niveau d'expression à l'écrit comme à l'oral
Aisance au téléphone et avec les échanges par e-mail
Discrétion et respect de la confidentialité

La connaissance du secteur du transport et/ou des travaux publics est un véritable atout.

Une formation pourra être assurée sur les spécificités de notre activité, mais nous recherchons avant tout une personne déjà expérimentée dans la gestion administrative et capable de devenir rapidement autonome.

Qualités recherchées

Organisation et rigueur
Autonomie
Polyvalence
Réactivité
Sens des priorités
Esprit d'initiative
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent, varié et responsabilisant.

Vous bénéficierez d'une véritable autonomie dans la gestion de vos missions et serez en contact direct avec la direction ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste où aucune journée ne se ressemble, nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience administrative à :

[email protected]

Prise de poste : début octobre
Rémunération : selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 12,50€ à 13,50€ par heure

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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