Cherche Secrétaire H/F – Cabinet médical de Stomatologie et d’Orthodontie
Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter notre équipe déjà constituée de trois médecins ayant une activité de chirurgie orale et d’orthodontie ainsi que de trois assistantes dentaires.
En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes du cabinet.
Vos principales responsabilités comprendront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion des dossiers patients, ainsi que d'autres tâches administratives.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Gestion du planning des médecins, Doctolib, prise de rdv téléphonique et en physique
- Facturation, gestion des cartes Vitales et télétransmissions, remise de devis, suivi des règlements de tiers payant
- Frappe de comptes-rendus opératoires et de consultation, envoi des emails aux patients et correspondants
- Préparer et poster les courriers, trier et distribuer le courrier entrant
- Gestion du stock et commandes, suivi des entrées et sorties de caisse
- Participation à l'ouverture et fermeture du cabinet
- Assurer la coordination entre les différents départements du cabinet
- Assurer la traçabilité des informations
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant que Secrétaire médical(e) dans un cabinet médical ou dentaire
- Excellentes compétences en communication écrites et verbales
- Travail en équipe
- Bon contact et écoute des patients
- Dynamisme, sourire, et présentation soignée
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, prise d'initiatives et de responsabilités, adaptation et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ...) et logiciels patients.
Contrat :
- CDI (Période d'essai 2 mois renouvelable)
- Temps plein
- 35h/semaine
- Poste à pourvoir 1er Septembre 2026
Taux Horaire Brut : 11€65 de l'heure
Avantages :
- Tickets restaurants
- Parking à proximité
- 13ème mois
- Formation
- Equipe bienveillante
Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 11,85€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
