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Notre holding, l’entreprise NISIMA, foncière privée, recherche un(e) Gestionnaire Immobilier afin d’assurer la gestion complète d’un portefeuille d’environ 100 lots à usage d’habitation, commercial et industriel.
Le poste offre une grande polyvalence ainsi qu’une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des biens, des relations locataires et du suivi administratif des dossiers.
Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, en lien direct avec la direction, le service comptabilité, un responsable technique dédié ainsi qu’une collaboratrice en charge du suivi des contrats, des assurances et du développement foncier. Cette organisation permet au gestionnaire de se concentrer pleinement sur la gestion locative et le suivi opérationnel du portefeuille, tout en bénéficiant d’un travail d’équipe et d’échanges réguliers avec les différents services du groupe.
Description du poste :
Commercialisation des biens
- Mise en location des biens du portefeuille (habitation, commerces et locaux industriels)
- Suivre les diagnostics réglementaires, permis de louer liés à la mise en location, et coordonner les interventions nécessaires
- Créer les annonces immobilières et contacter les agences immobilières
- Organiser et réaliser les visites
- Analyser et sélectionner les dossiers locataires
- Négocier les conditions locatives en lien avec la direction
- Rédiger les baux et actes associés
- Réaliser les états des lieux d’entrée et sortie
- Coordonner les entrées et départs des locataires
- Collecter et vérifier les pièces administratives et assurances obligatoires avant remise des clés.
Gestion locative et administrative
- Assurer le suivi des loyers, et encaissements locatifs
- Réaliser les révisions des loyers selon les indices en vigueur
- Gérer les dépôts de garantie et suivre les remboursements
- Gérer les congés locataires et organiser les départs en conformité avec les dispositions contractuelles
- Suivre les régularisations de charges et ajuster les provisions en lien avec le service comptabilité
- Assurer le suivi administratif et la coordination des dossiers locatifs du portefeuille
- Mettre à jour les outils de gestion immobilière et tableaux de bord internes
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers locataires
- Collecter, contrôler et suivre les attestations d’assurance et pièces obligatoires des locataires
- Suivre les échéances des baux
- Traiter les demandes courantes des locataires
Suivi administratif et contentieux
- Effectuer les relances locatives et le suivi des impayés
- Rédiger et envoyer les courriers de relance et mises en demeure
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement des dossiers contentieux
- Suivre régulièrement les dossiers contentieux en lien avec les commissaires de justice, avocats et mandataires judiciaires
- Mettre à jour les outils de gestion (Rentila, tableaux de suivi et reporting internes)
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue administrative des dossiers immobiliers
- Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et process internes
Coordination et relation locataire
- Assurer l’interface entre les locataires, la comptabilité, le service technique et la direction.
- Suivre les demandes et réclamations des locataires en coordination avec le service technique concernant notamment les remises en état des biens du portefeuille.
- Assurer un reporting opérationnel régulier auprès de la direction (Excel et tableaux de bord internes)
- Maintenir une relation de qualité avec les locataires, fondée sur la réactivité, le professionnalisme et le suivi des demandes
- Participer au bon fonctionnement quotidien du pôle immobilier et à la fluidité des échanges internes
Profil recherché
Formation en immobilier, gestion immobilière, administration des biens ou gestion administrative
- Expérience en gestion locative, immobilier d’entreprise ou administration de biens souhaitée
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Excel
- Discrétion, sens des responsabilités et réactivité appréciés
Ce poste conviendra à une personne de confiance, organisée, autonome et fiable, souhaitant évoluer dans un environnement polyvalent, avec un portefeuille diversifié et une réelle proximité avec la direction.
✔ Poste à pourvoir immédiatement
✔ Lieu : Bordeaux – 64 rue Permentade
✔ Poste en présentiel
✔ Contrat : CDI – statut cadre (forfait jour) – temps plein
✔ Rémunération : à définir selon profil et expérience
✔ 3 ans d’expériences souhaitées
Les + du poste :
- Portefeuille varié : habitation, commerces et locaux d’activité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Structure à taille humaine
- Polyvalence des missions
- Travail en équipe
- Mutuelle prise en charge
- Congés payés + RTT
- Véhicule à disposition pour les déplacements
- Salle de sport mise à disposition des collaborateurs
- Locaux agréables et environnement de travail confortable
