20 meilleures offres (assistant de gestion administrative, bretagne) (à pourvoir)

Assistant de direction / Gestion administrative
ASI —Rennes (35)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 12 jours
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Coallia —Rennes (35)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- Administration des affaires
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Assistant(e) administratif et gestion H/F (traiteur)
l'Anthurium Traiteur —Theix (56)
- De 1 900 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Études non requises
- Microsoft Office
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il y a 12 jours
Assistant de gestion H/F [PACÉ - 35]
Groupe Kyriel —Pacé (35)
- De 25 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique
Assistant administratif et commercial H/F
BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE —Gouesnou (29)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Traitement de texte
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Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F
SPORT 2000 TREGUEUX —Trégueux (22)
- 2 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Comptabilité
- En présentiel
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il y a 3 jours
Assistant de gestion H/F
La Financière D'Orion —Quimper (29)
- De 25 000 € à 27 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Pas d'expérience requise
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Formation sur place
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il y a 11 jours
Assistant gestion commercial H/F
U Commerçants Autrement —Belz (56)
- 2 045 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
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Assistant(e) gestion de production
LAUDREN ELECTRONIQUE —Lanester (56)
- À partir de 27 830 € par an
- Temps plein
- Systèmes PGI
- En présentiel
- Production
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Assistant de gestion H/F
Azaé Rennes —Saint-Grégoire (35)
- De 1 850 € à 1 900 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Bureautique
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Assistant(e) Gestion Commerciale F/H
GPG Granit —Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
- De 2 150 € à 2 250 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Services aux visiteurs
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Assistant.e de gestion - service facturier H/F
EHESP —Rennes (35)
- Niveau Doctorat
- Master
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif et commercial H/F
Espace & Vie —Arzon (56)
- 13,15 € de l’heure
- Marketing
- Niveau Bac +2
il y a 10 jours
Assistant chargé affaires CVC H/F Gestion de projets / Affaires / Commerce · Le Relecq-Kerhuon
SNEF —Le Relecq-Kerhuon (29)
- De 3 000 € à 3 500 € par mois
- AutoCAD
- CAD
- Service client
Alternant Assistant qualité / gestion des risques (H/F)
Unicancer —Rennes (35)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Master
Alternant Assistant qualité / gestion des risques H/F
CENTRE EUGÈNE MARQUIS —Rennes (35)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Master
Assistant de Gestion – RENNES
Atlantique Boissons —Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
Assistant Gestion Locative F/H
Nové Gestion —Rennes (35)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
- Horaires flexibles
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il y a 2 jours
Assistant de gestion H/F
Eureden —Landerneau (29)
- Esprit d'analyse
- En présentiel
Assistant de gestion locative (H/F)
Laforêt —Guingamp (22)

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Assistant de direction / Gestion administrative

ASI -
Rennes (35)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 30 000 € à 35 000 € par an
Il y a 12 jours

Qualifications

Expérience administrative
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Description de l'entreprise

ASI est un cabinet d’expertises numériques présent dans 7 agences en France. Nous concevons et développons des services numériques responsables, pensés pour avoir un impact positif sur les organisations, les utilisateurs et la société. Chez ASI, nous plaçons l’humain, l’expertise et le collectif au cœur de nos projets.

Dans cette annonce, le masculin est utilisé comme forme neutre et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Véritable relais administratif des agences de Rennes et Brest, l’Assistant(e) de Direction accompagne au quotidien les Directeurs d’Agence dans la gestion, l’organisation et le bon fonctionnement des activités. En lien étroit avec les équipes commerciales, les consultants et les fonctions support, il/elle contribue à la fluidité des opérations et à la qualité du suivi administratif.

Rattaché(e) au siège et au Directeur du Contrôle de Gestion, vous intégrerez également une équipe nationale d’assistant(e)s, favorisant la collaboration, le partage de bonnes pratiques et l’amélioration continue.

Vos missions

Administration des ventes

Assurer l’administration des affaires et la gestion des documents contractuels dans l’ERP.
Réaliser la facturation clients et en garantir le suivi.
Effectuer les relances des impayés.
Gérer les renouvellements de contrats clients et des contrats de sous-traitance.

Administration du personnel

Créer et mettre à jour les fiches collaborateurs dans l’ERP (SX / Everwin).
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, livret d’accueil, etc.).
Contrôler la conformité des feuilles de temps et des demandes d’absence.
Vérifier et valider les notes de frais.
Assurer le suivi administratif des absences et des visites médicales.
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs des agences sur les sujets administratifs.

Office Management

Assurer la gestion des moyens généraux des sites (locaux, équipements, prestataires, fournitures, etc.).
Participer à l’animation de la vie d’agence et à l’organisation d’événements internes.

Vie d’agence et conformité

Participer au comité de site hebdomadaire.
Veiller au respect des procédures internes et réglementaires.
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Qualifications

Compétences & savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l’environnement Microsoft 365.
Bonne connaissance des processus de gestion administrative et opérationnelle.
Bases solides en gestion commerciale : contrats, conditions de facturation et suivi administratif des affaires.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser les urgences et à respecter les échéances.
Aisance avec les outils informatiques et les ERP ; la connaissance d’Everwin SX constitue un atout.

Qualités personnelles

Parce que ce poste est au cœur de la vie des agences, nous recherchons avant tout une personne :

Rigoureuse et organisée, capable de gérer de nombreux sujets simultanément.
Dotée d’un excellent sens du service et du relationnel.
Proactive, autonome et force de proposition.
À l’aise dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et adaptabilité.
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans son quotidien.

Formation & expérience

Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Administration des Entreprises ou équivalent).
Expérience confirmée de 5 à 8 ans sur une fonction similaire.
Une expérience au sein d’une ESN ou d’une société de services serait particulièrement appréciée.
La connaissance de l’ERP Everwin SX serait un véritable plus.

Ce qui fera la différence

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui aime être un véritable facilitateur du quotidien, capable de créer du lien avec les équipes, d'assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer activement à la qualité de vie et au bon fonctionnement de nos agences de Rennes et Brest.

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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