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Secrétaire de direction générale H/F
crous —Bordeaux (33)
- 1 978 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 11 jours
Adjoint(e) à la responsable des ressources humaines (F/H) H/F
CNRS —Talence (33)
- Bureautique
Secrétaire Direction H/F
DIRPJJ Sud-ouest - Bordeaux (33) —Bordeaux (33)
- 2 218 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
ADJOINT(E) A LA COORDINATION DES TRANSPORTS SANITAIRES - H/F
Groupe hospitalier Sud —Pessac (33)
Adjoint(e) de direction (en alternance) H/F
Les Parentèles Mérignac —Mérignac (33)
- Temps plein
- Master
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Responsable de salle Adjoint H/F
La terrasse Saint Pierre —Bordeaux (33)
- Jusqu’à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Vente
- Service client
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3 h
Assistant Store Manager à Bordeaux BOLIA - NEW STORE
Bolia.com —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
Vendeur polyvalent H/F poste évolutif responsable adjoint magasin
Biocoop Cauderan —Bordeaux (33)
- 1 829,60 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Service client
- En présentiel
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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Adjoint(e) responsable caisse
Intermarché —Yvrac (33)
- 2 054,32 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Compétences en communication
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il y a 3 jours
Vendeur en alternance (h/f)
LE TEMPS DES CERISES —Mérignac (33)
- 1 € par an
- Service client
- Services aux visiteurs
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Chef de Projet Adjoint Maladies Rares - H/F
Groupe hospitalier Pellegrin —Bordeaux (33)
- Microsoft Office
- Master
Responsable adjoint paie carrière - h/f
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX —Talence (33)
- Niveau Bac
- Bureautique
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Equipier Polyvalent 35H (H/F)
Lidl France —Martillac (33)
- À partir de 1 932 € par mois
Adjoint métier soutien technique M88 - Bordeaux F-H
Safran —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Déplacements à prévoir
Adjoint chef de securite de site pellegrin - h/f
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX —Bordeaux (33)
- Travail de nuit
- Expérience en supervision
- Niveau Bac +2
- Compétences en communication
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Business developer stagiaire
Nutrikéo —Pessac (33)
- 4,50 € de l’heure
- Anglais
- Développement commercial
- Sens de l'organisation
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CHEF DE PROJET FERROVIAIRE – ADJOINT AU RESPONSABLE DE LA CELLULE TRAVAUX (H/F)
Egis Group —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Espagnol
- Chantier
- Ingénierie
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CDI - Orthophoniste à 50 % (H/F)
HANDIVILLAGE33 —Camblanes-et-Meynac (33)
- À partir de 1 850 € par mois
- Temps partiel
- Anatomie
- Master
- En présentiel
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il y a 11 jours
Carrossier confirmé / Adjoint chef d’atelier (H/F)
Audi —Artigues-près-Bordeaux (33)
- 2 500 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
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il y a 4 jours
Technicien diagnostic confirmé – Chef d’équipe atelier (H/F)
Volkswagen Véhicules Utilitaires —Mérignac (33)
- 35 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en mécanique
- Vente
- Recherche
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il y a 4 jours

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adjoint aux communications jobs near bordeaux, na

Adjoint De Direction, Mérignac (33) : emplois

Responsable Paie, Talence (33) : emplois

Chef De Projet, Bordeaux (33) : emplois

Responsable De Salle, Bordeaux (33) : emplois

Responsable De Magasin Adjoint, Bordeaux (33) : emplois

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Secrétaire de direction générale H/F

crous -
Bordeaux (33)

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Détails de l'emploi

Temps plein
1 978 € par mois
Il y a 11 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Acteur majeur de la vie étudiante, le Crous de Bordeaux Aquitaine oeuvre au quotidien pour améliorer les conditions de vie et de réussite des étudiants de l'académie de Bordeaux.

Établissement public de l'État, le Crous accompagne plus de 132 000 étudiants et assure notamment la gestion des aides financières, d'une offre de restauration à tarification sociale représentant près de 3 millions de repas par an, ainsi que d'un parc de 10 500 logements étudiants.

Avec un budget de 80 M€ et près de 700 personnels permanents, le Crous intervient sur l'ensemble du territoire aquitain et s'appuie sur des équipes engagées dans des missions de service public essentielles.

Votre mission:

Rattaché(e) à la Direction Générale du Crous de Bordeaux Aquitaine, vous assurez le secrétariat de Direction et contribuez à l'organisation et au suivi de missions transversales, notamment en lien avec la Direction de la Vie Étudiante.

Vous êtes un véritable appui administratif pour la Direction et participez à la coordination des activités, au suivi des dossiers et à l'organisation des réunions et événements institutionnels.

Vos principales activités:

Tâches communes du secrétariat

Dans le cadre du fonctionnement quotidien du Secrétariat de Direction, vous assurez notamment :

la gestion de la boîte mail du secrétariat de Direction et le suivi des sollicitations ;
l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
la gestion des demandes de réservation de salles ;
la diffusion des messages de la Direction Générale auprès des personnels ;
la participation à l'organisation des événements institutionnels ;
la gestion, le classement et l'archivage des documents du secrétariat de Direction ;
la participation à l'organisation et au suivi des cellules de crise, notamment la préparation, le suivi administratif et la rédaction des comptes rendus ;
la mise à jour des documents internes et des outils de communication du secrétariat ;
le suivi des listings de contacts et des cartes de visite.

Tâches spécifiques

En appui du Directeur adjoint, et en lien avec la Direction de la Vie Étudiante, vous assurez plus particulièrement :

la gestion de l'agenda du Directeur adjoint : organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et suivi des échéances ;
le suivi des dossiers et l'organisation des réunions en lien avec la Vie Étudiante, notamment avec les élus étudiants et les universités ;
la préparation des réunions : convocations, ordre du jour, constitution des dossiers et mise à disposition des documents nécessaires ;
la participation aux réunions lorsque nécessaire, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
la rédaction et la saisie de courriers, notes et documents administratifs en lien avec le Directeur adjoint ;
le suivi du chrono courrier entrant ;
la préparation des ordres du jour des réunions métiers, en lien avec les coordonnateurs métiers ;
la mise à jour et le suivi des délégations de signature ;
la rédaction des états de frais et des ordres de mission ponctuels et permanents ;
le suivi des entretiens professionnels en lien avec le Directeur adjoint ;
la mise à jour des documents internes et de l'intranet : mémento, listings de contacts, informations pratiques ;
le suivi des cartes de visite ;
l'apport d'un soutien administratif aux chargés de mission, notamment dans les domaines du contrôle interne et de la transition écologique.

Conditions de recrutement:

CDI -100 % - À pourvoir à compter du 20 septembre 2026
Rémunération : 1978 euros brut mensuel
Lieu : Bordeaux - 18 rue du Hamel, 33800 Bordeaux
Catégorie :C
Temps de travail : 37h30 par semaine - 48,5 jours de congés par an
Horaires indicatifs : 10h00 - 18h00

Vous disposez idéalement d'une formation administrative ou d'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que les outils de messagerie électronique, Internet et de visioconférence.

Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs et disposez d'une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.

La connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique est attendue. La maîtrise de l'outil de signature électronique I.Parapheur constitue un plus ; une formation pourra être assurée à la prise de poste.

Vos qualités :

Pour réussir dans ce poste, vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
votre capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
votre autonomie dans le suivi de vos activités ;
votre capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs ;
votre adaptabilité, notamment face aux situations imprévues ;
vos qualités relationnelles et votre sens de l'accueil ;
votre discrétion et votre loyauté, indispensables dans un environnement de Direction ;
votre capacité à respecter la confidentialité des informations traitées.

Une expérience dans un environnement institutionnel ou auprès d'une équipe de Direction serait appréciée.

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