L’assistant(e) en Ressources Humaines contribue au bon fonctionnement du service RH de l’institution en termes d’administration et de gestion. Il.elle a en charge les différentes procédures techniques et administratives :
- Gestion administrative du personnel permanents,
- Gestion administrative du personnel occasionnels,
- Développement des ressources humaines,
- Gestion de la paie,
- Gestion des compétences et de la formation professionnelle.
- Gestion du paramétrage du logiciel LUCCA (SIRH)
En lien étroit avec les personnels du service RH et du service comptabilité, vous serez en mesure d’apporter soutient à l’ensemble du pôle fonction support.
Activités principales :
Administration RH :
- Produire les DPAE des formateurs occasionnels.
- Produire et assurer le suivi des contrats de travail des formateurs occasionnels.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des avenants des salariés permanents.
- Gérer le processus d’intégration et de départ des salariés : collecte des documents administratifs, organisation des visites médicales, commande de la carte ticket restaurant…
- Assurer le suivi des visites médicales et leur conformité.
- Assurer le reporting RH (indicateurs, suivi des effectifs, tableaux de bord).
- Rassembler, analyser et traiter les informations relatives à chaque salarié.
- Gérer les titres-restaurant.
- Assurer la gestion et le traitement de la boîte mail du service RH.
- Suivi et préparation des trames des entretiens professionnels.
- Mise à jour et gestion des tableaux de bord qui concerne les formateurs occasionnels
- Organisation et préparation des réunions à destination des formateurs occasionnels.
Gestion des éléments variables de paie :
- Collecter et préparer les éléments variables de paie des salariés permanents et des formateurs occasionnels avant transmission au cabinet comptable.
- Vérifier les bulletins de paie après traitement par le cabinet.
- Suivre le temps de travail et la gestion des congés via le SIRH.
- Assurer le suivi des prestations de guidance et des visites de stage des formateurs occasionnels.
Gestion des compétences et de la formation professionnelle :
- Lancement de la campagne du plan de développement des compétences : mise à jour des documents, sollicitation et récupération des besoins auprès des salariés.
- Contribuer à l’élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences.
- Assurer le suivi et la gestion administrative liée au financement des formations avec l’OPCO santé.
Gestion administrative de l’association :
- Rédaction et diffusion des ordres du jour des différentes réunions.
- Edition et traitement des émargements.
- Assister la Direction (rédaction de courriers et documents divers)
- Planifier le calendrier des dates de réunions et regroupements pour l’année scolaires.
- Réponse aux diverses enquêtes externes.
Développement RH :
- Participer au processus de recrutement.
- Contribuer à la formalisation des processus RH et à la rédaction des procédures internes.
- Veiller à la qualité du service rendu aux collaborateurs.
- Participer et travailler au quotidien à la qualité (certification Qualiopi)
Liste non exhaustive
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance des fondamentaux en Ressources Humaines
- Connaissance de la réglementation RH et paie
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des logiciels RH et SIRH (paramétrage et utilisation)
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels du pack office
- Capacité à appliquer les procédures administratives RH
- Capacité à s’approprier et utiliser de nouveaux outils
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
- Adaptabilité, réactivité et sens du service
Condition de travail :
Poste à pourvoir en CDD du 01/09/2026 au 31/08/2027 à temps plein.
Salaire : selon l’annexe 2 de la grille de la convention collective CCN66 – non-cadre.
Horaires : A définir avec la Direction, semaine de 38h et/ou 35h (annualisation, selon accord collectif).
50 jours de congés annuels + 15 RTT.
Un jour de télétravail par semaine à partir d’un an ancienneté.
Tickets restaurant, parking.
Condition de recrutement :
Diplômes requis : Niveau 5 en assistanat des ressources humaines ou assistanat de direction ou gestion des entreprises avec une première expérience d’au moins 5 ans sur une fonction en ressources humaines idéalement avec une connaissance de la convention collective 66.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Parking à disposition
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
