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Assistant(e) de Gestion & Support Direction
DEMETER AGENCEMENT —Hœrdt (67)
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- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Comptabilité
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Assistant de Gestion et administration H/F
Abrapa —Schiltigheim (67)
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KLEIN PROTECTION INCENDIE —Strasbourg (67)
- 1 400 € par mois
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- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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il y a 6 jours
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Électricité de Strasbourg —Mundolsheim (67)
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) de gestion H/F
Groupe NGE —Fegersheim (67)
- Niveau Licence
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
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Panoramen —Eschau (67)
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Holding Stihlé Frères —Illkirch-Graffenstaden (67)
- Microsoft Powerpoint
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Alternant(e) GPME – Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion
Pretty —Mundolsheim (67)
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- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant administratif gestion base de données - stage 6 mois ou alternance F/H
POP France —Reichstett (67)
- Temps plein
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Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Strasbourg)
Pennylane SAS —Strasbourg (67)
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
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il y a 2 jours

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Assistant(e) de Gestion & Support Direction

DEMETER AGENCEMENT
Hœrdt (67)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 2 000 € par mois

Qualifications

Microsoft Office
Niveau Licence
Comptabilité
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

PME de 13 collaborateurs, centrale d'achat et prestataire de services. L'Assistant(e) de Gestion assure l'interface entre la Direction et les équipes opérationnelles, contribue à la structuration de l'information et au pilotage commercial et contractuel de l'entreprise.

Missions et responsabilités

1. Support & coordination de la Direction

› Assurer l'interface quotidienne entre la Direction, clients et fournisseurs

› Organiser et planifier le calendrier de la Direction (réunions, échéances, rendez-vous fournisseurs)

› Préparer les documents, présentations et supports nécessaires aux prises de décision

› Gérer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes en appui direct à la Direction

› Assurer un support actif dans les relations fournisseurs et partenaires

2. Suivi contractuel & négociations annuelles

› Assurer le suivi et le calendrier des négociations annuelles avec les fournisseurs et fabricants

› Centraliser, trier et archiver les contrats et signatures

› Traduire les conditions contractuelles négociées en tableaux de suivi opérationnels

› Alerter la Direction sur les échéances contractuelles clés et les points de renégociation

3. Tableaux de bord & outils de pilotage

› Construire et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne et à destination des clients

› Assurer le suivi et la mise à jour du CRM commercial (données clients, prospects, historiques)

› Centraliser et analyser les données de ventes, volumes, statistiques commerciales

› Gérer le suivi et le calcul des bonifications clients annuelles (ristournes, remises de fin d'année)

› Vérifier les CA déclarés versus réalisés

4. Administration RH & gestion de la flotte

› Assurer le suivi des contrats de mutuelle santé et les affiliations / radiations des salariés

› Gérer le suivi des congés et des absences des salariés (tableau de suivi, transmission au cabinet comptable)

› Piloter la gestion du parc automobile : suivi des véhicules, entretiens, contrôles techniques, assurances et sinistres

› Gérer le courrier entrant et sortant : tri, distribution, archivage, envois recommandés

› Assurer le classement et l'organisation des dossiers physiques et numériques

5. Support facturation ADV et SAV

› Support pour l'établissement de la facturation à l’ADV

› Support pour les demandes entrantes, orienter vers les prestataires ou services compétents

› Assurer le règlement de stations techniques

› Suivi statistiques des SAV fabricants dans le cadre de l’extension de garanties

Profil recherché

Formation

› Bac +2 à Bac +3

Expérience

› 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, de direction, coordinateur(trice) commercial(e),)

› Habitude de travailler en lien direct avec une direction et des interlocuteurs multiples et en autonomie

Compétences requises

Compétences techniques

› Maîtrise d'Excel (tableaux de bord, TCD, formules)

› Maîtrise d'un CRM commercial

› Bonne aisance avec les outils bureautiques (Office 365)

› Gestion documentaire et archivage (physique & numérique)

› Notions en gestion RH (congés, mutuelle, flotte auto)

› Aisance relationnelle au téléphone

Compétences comportementales

› Excellente organisation et gestion des priorités

› Polyvalence et agilité dans un environnement PME

› Sens de la confidentialité et du service

› Aisance relationnelle et communication claire

› Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers

› Curiosité, initiative et esprit de synthèse

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

J'ai pris connaissance qu'il s'agit d'un CDI 39 heures

Lieu du poste : En présentiel

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