Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur du site de Strasbourg-Europe
Responsabilités
● Accueil, renseignement et orientation des visiteurs, des étudiants et des enseignants
● Gestion des accès et logistique :
○ Contrôle des accès des visiteurs
○ Ouverture à distance de la porte d’entrée depuis le poste d’accueil
○ Remise des clés et logistique d'ouverture des salles
● Gestion du standard téléphonique :
○ Réception, identification et orientation des appels
○ Analyse des demandes, mise en relation et suivi de la prise en charge (poste occupé, interlocuteur absent, etc.)
● Mise à disposition des feuilles d'émargements auprès des chargés d'enseignements et des élèves
● Collecte, vérification et saisie des feuilles d'émargement sur HyperPlanning
● Gestion du planning en lien avec le service scolarité (HyperPlanning)
● Gestion de l’archivage (copies de DS et autres documents administratifs)
● Organisation et suivi du bon déroulement des devoirs surveillés (DS) :
○ Création et tenue à jour du tableau de suivi des DS ○ Communication auprès des enseignants (dates de DS, délais d'envoi des sujets) et relances
○ Communication avec les surveillants et gestion du planning de DS selon leurs disponibilités
○ Envoi des consignes et conditions d'examen aux étudiants
○ Impression des sujets d'examen
○ Préparation des pochettes de DS
Horaires : 07h45 – 12h00 / 12h45 – 16h40 (libéré(e) le jeudi après-midi)
Profil recherché
● Capacité à prendre la parole en public avec aisance
● Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
● Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,
● Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques.
● Si vous êtes passionné(e) par le milieu éducatif et que vous souhaitez jouer un rôle actif dans la vie de campus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos élèves !
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
