Qui sommes-nous ?
L’association Com’expression est une association engagée dans le champ de l’éducation populaire, de l’animation socio-éducative et de l’accompagnement des enfants, des familles et des habitants. Implantée sur le territoire lyonnais, l’association développe des actions éducatives, culturelles, citoyennes et de loisirs, dans une logique de proximité, de qualité d’accueil et de coopération avec les acteurs du territoire. Com’expression est une association agréée Jeunesse et sports. Elle est partenaire de la Ville de Lyon et de la CAF, et membre du réseau local et national des MJC.
L’association porte une attention particulière à la fiabilité de sa gestion, à la sécurisation de ses procédures administratives et financières ainsi qu’à la qualité du soutien apporté aux équipes opérationnelles.
Dans le cadre du renforcement temporaire de son pôle administratif et financier, l’association recrute un ou une assistant.e comptable et de gestion administrative pour une durée de six mois. La personne recrutée viendra appuyer la Responsable administrative et financière dans le traitement courant des opérations comptables, le suivi administratif et la fiabilisation des données de gestion.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction de l’association et sous la supervision fonctionnelle de la Responsable administrative et financière, la personne recrutée contribue à la tenue régulière des opérations comptables et administratives. Elle travaille en lien avec les équipes internes, les fournisseurs, le cabinet d’expertise comptable et, selon les besoins, les partenaires institutionnels de l’association.
1. Saisie comptable et gestion des pièces justificatives
- Collecter, vérifier, classer et enregistrer les factures d’achats et de ventes.
- Contrôler la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants auprès des interlocuteurs concernés.
- Préparer l’imputation comptable et analytique des dépenses et recettes selon les procédures définies par l’association.
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents comptables et financiers.
- Participer à la mise à jour régulière des dossiers fournisseurs, prestataires et partenaires.
2. Suivi des règlements, de la facturation et de la trésorerie
- Préparer les échéanciers de règlement des fournisseurs et transmettre les éléments à la RAF pour validation.
- Suivre les factures à payer, les règlements effectués et les éventuels écarts ou doublons.
- Contribuer au suivi des créances, des encaissements et des relances administratives.
- Participer au rapprochement des mouvements bancaires avec les pièces comptables correspondantes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et signaler à la RAF toute anomalie ou échéance sensible.
- Assurer le suivi administratif des notes de frais et vérifier la présence des justificatifs nécessaires.
3. Préparation des éléments comptables et financiers
- Préparer et transmettre au cabinet d’expertise comptable les pièces nécessaires au traitement de la comptabilité.
- Participer aux travaux préparatoires des situations comptables, des clôtures et du bilan annuel.
- Contribuer au suivi analytique des dépenses et recettes par activité, site, projet ou financeur.
- Rassembler les données nécessaires aux dossiers de subvention, bilans financiers et justificatifs demandés par les partenaires.
- Faciliter la préparation des documents sollicités par la direction, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes ou les financeurs.
4. Gestion administrative et suivi documentaire
- Mettre à jour les tableaux de bord, échéanciers, fichiers de suivi et outils partagés du pôle administratif et financier.
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, abonnements, assurances et dossiers fournisseurs.
- Participer au traitement du courrier, des courriels administratifs et des demandes internes relevant de son périmètre.
- Veiller à la bonne organisation des dossiers papier et numériques ainsi qu’au respect des règles d’archivage.
- Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des procédures administratives et comptables de l’association.
5. Appui à la Responsable administrative et financière
- Préparer les éléments utiles au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses engagées.
- Effectuer des recherches, contrôles et rapprochements de données à la demande de la RAF.
- Participer à la fiabilisation des informations transmises entre les services opérationnels, la direction et le pôle administratif et financier.
- Alerter la RAF en cas d’écart, d’anomalie, de pièce manquante ou de difficulté susceptible d’avoir une incidence comptable ou financière.
- Contribuer ponctuellement aux autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste d’assistanat comptable, de comptabilité auxiliaire ou de gestion administrative et financière, idéalement dans une association, une structure de l’économie sociale et solidaire, une MJC, une collectivité ou une organisation financée par des fonds publics.
Une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion, administration des organisations ou domaine équivalent est souhaitée. Une bonne compréhension du fonctionnement associatif et de la comptabilité analytique constitue un atout.
Compétences attendues
- Maîtrise des opérations courantes de comptabilité : contrôle des pièces, saisie, classement, suivi des règlements et rapprochements.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques : Word, messagerie, agendas et espaces numériques partagés.
- Capacité à prendre en main un logiciel comptable et des outils de gestion internes.
- Rigueur dans le traitement, la saisie, le contrôle et l’archivage des données.
- Capacité à organiser son activité, respecter les échéances et rendre compte de l’avancement des dossiers.
- Aisance rédactionnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
- Respect strict de la confidentialité des informations comptables, financières, sociales et personnelles.
- Fiabilité, autonomie dans l’exécution des tâches confiées et capacité à solliciter un arbitrage lorsque nécessaire.
- Sens du travail en équipe, méthode, réactivité et posture professionnelle.
Type de contrat
- CDD de six mois, du 1er septembre 2026 au 28 février 2027 inclus.
- Contrat conclu dans le cadre d’un renfort temporaire du pôle administratif et financier.
- Poste placé sous la responsabilité de la direction et sous la supervision fonctionnelle de la Responsable administrative et financière.
- Classification selon la convention collective ÉCLAT et le profil de la personne recrutée.
Durée du travail
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Horaires principalement positionnés du lundi au vendredi sur les temps d’ouverture administrative de l’association.
- Congés payés selon les dispositions légales et conventionnelles.
Rémunération
- Rémunération selon la convention collective ÉCLAT, la classification retenue et l’expérience professionnelle.
- Participation de l’employeur à l’indemnité de transports en commun à hauteur de 50 %.
- Participation de l’employeur à la complémentaire santé à hauteur de 50 %.
- Reconstitution de carrière possible selon les dispositions conventionnelles applicables.
Lieu de travail : Lyon 6e
Poste ouvert aux personnes bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
Pour postuler
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Envoyez CV + lettre de motivation à direction : [email protected]
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
