DESCRIPTIF
La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- 1 adjoint des cadres, responsable d'équipe
- 2 gestionnaires paie / carrière / formation
- 1 gestionnaire paie et affaires médicales
- 1 adjoint administratif (suivi instances, retraite, dossier arrêt maladie)
Missions principales
Participer à la gestion administrative des dossiers et le suivi de carrière des personnels médicaux par l'application des dispositions législatives et réglementaires (décisions de nomination, recrutements, suivi de l'activité, contrats d'engagement (IESPE, PET, indemnités d'engagement de carrière hospitalière), avancements d'échelon, fin de fonctions (fin de contrat, démission, disponibilité, retraite))
Participer au suivi budgétaire du titre 1 PM : détailler les évolutions de masse salariale, mise en place de tableaux de bord de suivi des dépenses, préparation de l'EPRD
Assurer les relations avec l'ARS (publications de postes, suivi des assistants), le CH de Pau et le CNG
Superviser l'accueil et la gestion des internes
Participer à la tenue et au suivi des tableaux des effectifs médicaux et comptabilisation du temps de travail (obligations de services, TTA, permanence des soins)
Participer aux réunions et sous-commissions, préparation des ordres du jour, rédaction de compte-rendu en lien avec la directrice
Participer à la gestion des recrutements et départs des médecins : élaboration et suivi des contrats
Participer à la gestion de l'intérim médical
Participer à la gestion des dossiers retraites
Participer à la gestion des avis de vacances de postes, de chefferies de pôle et de service
Elaboration et suivi d'une partie de la paie en lien avec le reste de l'équipe RH
Supervision du suivi des conventions de mise à disposition de médecins intervenant au CH d'Oloron et des médecins mis à disposition dans d'autres établissements et facturation des temps de mise à disposition
Traitement d'enquêtes diverses
Participer en lien avec la gestionnaire formation du service, aux formations médicales
MISSIONS SECONDAIRES :
Participer à la gestion de la paie (qu'il s'agisse du personnel médical et paramédical)
o La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
o Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
o La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
o La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
o Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
o Le remboursement des trop perçus sur les traitements
o La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
o Le traitement des avantages en nature
o Les états annuels (organismes sociaux)
o La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
o Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière
Missions secondaires
Participer à la gestion de la paie (qu'il s'agisse du personnel médical et paramédical)
o La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
o Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
o La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
o La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
o Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
o Le remboursement des trop perçus sur les traitements
o La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
o Le traitement des avantages en nature
o Les états annuels (organismes sociaux)
o La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
o Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière
Horaires 7h30/ jour du lundi au vendredi
CDD pouvant amener à un CDI
14 RTT/25 CA
Restauration collective
Poste à pourvoir dès fin Juin
Rémunération grille fonction publique hospitalière avec reprise ancienneté selon expérience
Diplôme gestionnaire paie requis
Expérience dans la fonction publique hospitalière souhaitée
