Beauvais et son agglo recherchent leur responsable carrière et paie. Rejoignez l’équipe dynamique de la DRH, composée d’une trentaine d’agents, qui accompagnent 1600 agents, assurant plus de 200 métiers différents.
La Direction des ressources humaines, mutualisée, accompagne l’ensemble des services de la communauté d’agglomération du Beauvaisis, de la Ville de Beauvais et du CCAS.
En votre qualité de responsable de service, vous serez principalement chargé de piloter, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires, en lien avec l’équipe composée de 12 agents.
En votre qualité de cadre de direction, vous participerez activement à la mise en œuvre de la politique RH stratégique et dynamique impulsée par la direction générale.
Missions principales
- Encadrer et animer le service composé de plus de 10 agents
- Coordonner la gestion des carrières :
Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
Concevoir et contrôler les actes administratifs ; veiller à la conformité des actes et entretenir le lien avec le contrôle de légalité
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des directions métiers
Sécuriser les pratiques des services en lien avec la gestion des carrières
Garantir l’optimisation du SIRH (E sedit) et la professionnalisation des équipes
- Piloter et garantir le processus mensuel de paie :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans les délais impartis
Concourir à l’allégement des tâches de saisie des variables via la mise en place de saisies déconcentrées
Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Sécuriser le processus de paye ; établir les rappels nécessaires aux encadrants le cas échéant
Mettre en œuvre la politique sociale
Être l’interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Assurer une veille règlementaire et juridique :
Piloter les réformes et les refontes du statut
Garantir la mise à niveau juridique de l’équipe
Concourir à la stratégie de mise en œuvre des dispositifs
Produire des notes et les délibérations
Elaborer des outils de communication à destination des agents
Gérer, en lien avec le service juridique, les dossiers de contentieux et précontentieux
- Gérer le tableau des effectifs en lien avec le responsable recrutement et mobilité
- Coordonner et préparer les dossiers à présenter en CAP :
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
- Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les encadrants
- Coordonner la campagne des entretiens professionnels
- Traiter les dossiers afférents au temps de travail
Conditions de travail
38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)
Télétravail possible, selon le règlement en vigueur
Rémunération et action sociale
- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des attachés.
