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Assistant.e Services Généraux

Renewable Energy Systems Limited -
Avignon (84)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Intéressement

Qualifications

Apache Hive
Expérience administrative
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Les missions du poste :

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, le poste contribue au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un support fiable, réactif et polyvalent sur l’ensemble des missions liées aux services généraux.

Missions principales :

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’achat, de sous-traitance et de prestations afin de garantir un environnement de travail fluide, sécurisé et bien organisé :

entretien des locaux : ménage, sécurité,

gestion administrative des dossiers d’établissements : Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc...,

mobilier, matériel, fournitures,

réception des commandes,

parc automobile : contrat de leasing, commande de véhicule, suivi des consommations, révisions, entretien et maintenance des véhicules, etc…,

- Assurer le suivi des interventions et veiller à la bonne coordination des actions nécessaires au bon fonctionnement des sites ;

- Produire, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs, alertes et statistiques utiles au pilotage de l’activité ;

- Rédiger et saisir les documents, courriers et demandes d’achats dans les outils dédiés (MyApps, IFS) avec rigueur et fiabilité ;

- Structurer et fiabiliser le classement et l’archivage, notamment sous Hive, afin de faciliter l’accès à l’information et la traçabilité des dossiers ;

- Contribuer à l’accueil téléphonique et physique afin de garantir une qualité de service constante ;

- Participer plus largement à toute action contribuant à l’efficacité des services généraux et à la qualité de l’environnement de travail.

QSE

- Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise ;

- Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.

Le profil recherché :

De formation Bac +2 en administration ou gestion, vous justifiez d’une bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat. À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez organiser vos priorités, suivre plusieurs sujets en parallèle et sécuriser vos dossiers avec méthode. Votre sens du service, votre réactivité, votre discrétion et votre excellent relationnel vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteurs.

Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs fortes et partagées

Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables

2 jours de télétravail (pour poste bureau)

Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)

Des titres restaurants

Des RTT

Une mutuelle famille et prévoyance

Une prise en charge abonnement transport à 50%

Forfait mobilité durable

4 jours de bénévolat

Qui sommes-nous ?

RES est la plus grande entreprise indépendante d'énergies renouvelables au monde. Nous sommes animés par une vision simple mais puissante : créer un avenir où chacun a accès à une énergie abordable et sans carbone.

Avec 40 ans d’expérience et plus de 4000 personnes employées dans le monde, nous sommes en mesure de mettre notre expertise à profit pour accompagner nos clients. La filiale française est spécialisée dans l'exploitation et la maintenance des parcs éoliens, solaires et de stockage d'électricité.

La collaboration est au cœur de notre travail. Nous combinons nos technologies et nos talents afin d'obtenir les meilleurs impacts positifs pour les personnes et la planète.

Nous travaillons ensemble pour garantir l’équité de nos processus de recrutement, sensibiliser l’ensemble de l’entreprise, diversifier notre main-d’œuvre et notre chaîne d’approvisionnement, et avoir un impact positif sur nos communautés.

RES prend l’engagement d’examiner toutes les candidatures reçues avec des compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.

Department

France - Overheads

Location

France, Avignon

Employment type

CDI

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