Vos missions se déclinent de la manière suivante :
Rattaché à la Direction Patrimoine & Travaux (80% à 100%), l’assistant assure l’accompagnement du Directeur Patrimoine et Travaux et le suivi des opérations immobilières.
VOS ACTIVITES
Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux :
- Gestion d’agenda complexe
- Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion …)
- Suivi des actions de formation réglementaires
Activités relatives au suivi des opérations immobilières :
- Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents.
- Gestion administrative des opérations immobilières :
✓ Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers,
✓ Gestion documentaire,
✓ Rédaction de pièces techniques et administratives, …
- Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats :
✓ Constitution des dossiers de consultation des entreprises
✓ Suivi des marchés
✓ Préparation et suivi des mises en signature de documents
- Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles)
- Participer à la refonte du système d’archivage
- Création et gestion d’outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion
chantier, relevé de décisions).
- Création et gestion d’outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2)
- Création et gestion d’outils suivi des marchés
CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER
Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :
- Un salaire attractif et évolutif
- Prise en compte de votre expérience professionnelle dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
- Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif
Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :
- Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
- Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
- Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses
Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :
- Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
- Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
- Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être :
- Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
- Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
- Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
- Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
- Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
- Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement,
changements familiaux…)
Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :
- Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
- Un score de 93/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
- Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre
développement professionnel.
CONTRAT – STATUT
Date de la mission : Au plus tôt
Type de contrat : CDI 80% à 100%
Site : Angers
CONTACT
Merci d'adresser, au plustôt, votre candidature à
La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook
- Anglais lu et écrit
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus
- La connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement apprécié
SAVOIRS ETRE
- Etre rigoureux
- Etre discret
- Savoir s’exprimer aisément
DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES
- BAC + 2 –Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG)
- Expérience d’un an sur un emploi similaire
INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Angers
L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain.
L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel.
Livret avantage
https://www.institut-cancerologie-ouest.com/
Angers
BAC + 2 –Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG) • Expérience d’un an sur un emploi similaire
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
