Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Secrétariat médical et social :
Accueil physique et téléphonique des agents de l’Université et des partenaires extérieurs
Planification des visites et des entretiens médicaux
Aide à la planification des entretiens de l'assistante du service social
Gestion des dossiers médicaux
Transmission des fiches de visite
Prise des messages
Rédaction des comptes-rendus des réunions
Suivi de projets
Participation à l'organisation et à la réalisation des examens complémentaires (visiotest, audiogramme)
Gestion administrative des PIM et PASUA :
Création et mise à jour des FUA de prestations sociales
Traitement des demandes de prestations sociales des agents
Envoi d'un mail aux agents pour les informer du montant de l'aide versée.
Organisation du suivi des dossiers de prestations sociales : création d'un répertoire par agent, par année et par type de prestations, pour réaliser un suivi budgétaire et un bilan d'activité
Gestion des conventions CHU/UA et CROUS/UA et des autres partenaires pour la restauration des personnels (PIM) :
Anticipation du renouvellement des conventions, en faisant le lien avec les interlocuteurs internes UA et les interlocuteurs externes
Actualisation des conventions et préparation des avenants si nécessaire
Soutien technique et matériel dans l'organisation des actions collectives :
Organisation de la communication de l'évènement avec le service communication
Création des FUA pour les inscriptions et suivi des inscriptions
Préparation des bons de commande si intervenant extérieur en lien avec le gestionnaire financier de l'agence comptable
Établissement d'un état de service fait
Gestion du calendrier des commissions sociales de secours et de prêt et des commissions sociales plénières :
Fixation des dates de réunions pour la commission sociale de secours et de prêt ( 1 réunion / mois ou tous les 2 mois) : lien avec les assistantes du cabinet, DRH, agence comptable
Création de la réunion sur Teams
Après la commission sociale, rédaction des bordereaux de décision et envoi de l'arrêté au VP pour signature
Transmission du bordereau à l'agence comptable pour paiement
Fixation des dates de réunions en présentiel pour la commission sociale plénière
Envoi des invitations, préparation de la feuille d'émargement et rédaction du compte-rendu
Communication sur les offres de la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociales ( logement, action parentalité, loisirs ) :
Savoirs :
Environnement professionnel
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques
Structurer son travail
Transmettre des informations
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir-être :
Sens de la confidentialité
Aptitude à porter les valeurs de la structure
Rigueur/Fiabilité
Sens relationnel
Maîtrise de soi
Respect du secret médical
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Poste ouvert aux contractuels uniquement
Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat et durée : CDD de 16 mois jusqu'au 31/12/2027
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 21 juin à 12h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations
