Poste basé à La Motte-Servolex (73)
Déplacements réguliers dans les Alpes françaises + 1 jour/semaine au siège à Lyon
Vous aimez la montagne, la polyvalence et l’organisation ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine évolution et participer activement au lancement et au bon fonctionnement de ses résidences et hôtels ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Exploitation / Gestion pour accompagner la Direction Exploitation dans ses missions au cœur de nos sites touristiques.
Votre rôle :
Véritable support opérationnel, vous contribuez au fonctionnement optimal de nos résidences/hôtels et participez à l’organisation, la coordination et le suivi des actions transversales liées à l’exploitation.
Vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, gestion administrative, coordination interne, suivi des process et participation à l’ouverture de nouvelles résidences.
Missions principales :
Participation au lancement et ouverture de nouvelles résidences :
- Préparation opérationnelle (devis, achats, abonnements, contrats, etc.)
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Co-organisation des réunions
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Participation à la création du stock d'appartements lancement nouvelles résidences
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Participation aux livraisons immobilières
Gestion et coordination opérationnelle :
- Coordination de la préparation des moments fort de l'équipe exploitation : formation collective en début de saison, points bimensuels, livraisons immobilières (plannings, supports, etc.)
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Suivi et tenue des dossiers transversaux communs aux résidences (classement des résidences, déclarations administratives, procédures internes, suivi fournisseurs, etc.)
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Visites régulières des résidences en saison pour garantir l’application des standards du groupe
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Participation à l'élaboration de la politique d'achat du Groupe (recherche de devis, de commandes groupées, gestion et suivi des commandes, etc.)
