Vous souhaitez vous former en BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative et commerciale des organisations tout en acquérant de l'expérience professionnelle ?
Depuis plus de 80 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.
Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lot-et-Garonne couvre 301 625 bénéficiaires, compte 282 salariés, un siège à Agen, deux antennes à Villeneuve-sur-Lot et à Marmande et un Centre d'Examens de Santé (CES).
Rejoindre notre organisme c'est devenir vecteur de valeurs fortes telles que l'Universalité, la Solidarité, la Responsabilité et l'Innovation.
C'est également bénéficier d'une image externe de qualité, reconnue et valorisante.
Mais c'est surtout, agir ensemble, chaque jour, pour une mission de solidarité et d'intérêt général visant à protéger nos concitoyens, et notamment les plus fragiles.
Rejoignez une équipe dynamique et investie, une équipe qui fait de la qualité de service sa priorité.
Rattaché à l'Administration générale, le service des Moyens généraux est constitué d'une équipe de 9 collaborateurs répartis sur les deux pôles : gestion des biens et services et gestion du patrimoine et immobilier.
Les activités du service sont :
- Gestion des biens et services :
- Enregistrement et ordonnancement des factures
- Gestion des achats, suivi des contrats, réalisation des procédures de marchés publics
- Elaboration et suivi du budget de fonctionnement
- Relation fournisseurs
- Inventaire
- Gestion du patrimoine immobilier :
- Maintenance et entretien des bâtiments et des mobiliers
- Sécurité et sûreté des locaux et des usagers
- Suivi des consommations et de la performance énergétique
Les missions et activités que nous proposons dans le cadre de cet apprentissage :
Gestion budgétaire & suivi financier
- Ordonnancement des factures - vérification, imputation, préparation des validations, suivi des statuts.
- Atterrissage mensuel - consolidation des dépenses du mois, analyse des écarts, mise à jour des tableaux de bord.
- Rapprochements budgétaires - comparaison prévisionnel / réalisé, justification des écarts, suivi des engagements.
- Suivi mensuel des dépenses - extraction des données, mise en forme, analyse par centre de coût ou service.
- Mise à jour des indicateurs financiers - alimentation des KPI, fiabilisation des données, préparation des supports de réunion.
- Inventaire du mobilier - recensement des équipements, mise à jour des bases de données, valorisation, suivi des mouvements (entrées/sorties), cohérence avec les engagements budgétaires.
Gestion opérationnelle des services
- Gestion des déplacements - réservation des billets de train, hôtels, suivi des confirmations,
- Suivi des consommations véhicules - relevés kilométriques, carburant, anomalies, mise à jour des tableaux de bord.
- Pilotage des indicateurs véhicules - taux d'utilisation, coûts, alertes, synthèses mensuelles.
- Gestion des événements internes - réservation de salles, coordination logistique, restauration, matériel.
- Achats de petits matériels - sourcing simple, demandes de devis, commandes, suivi des livraisons.
Documentation, procédures & qualité
- Rédaction de procédures - formalisation des processus, mise à jour des documents existants.
- Rédaction de modes opératoires - description pas-à-pas des tâches opérationnelles.
- Mise à jour du Manuel des Moyens Généraux - intégration des évolutions, corrections, versioning.
- Suivi des procédures liées à ses activités - contrôle de conformité, propositions d'amélioration, mise à jour régulière.
Les missions pourront évoluer en fonction des orientations définies par la CPAM.
Le plus de votre apprentissage dans notre Organisme : la possibilité de définir ensemble votre mission principale, celle sur laquelle vous serez mobilisé(e) pendant toute la durée de votre alternance. Cette mission sera définie à partir de vos intérêts et en fonction des besoins de notre organisme.
- Bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais, rigueur et méthode) et aussi faire preuve de proactivité
- Si possible, expérience significative dans le domaine comptable et/ou budgétaire, des connaissances du code de la Commande Publique seraient appréciées,
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, notamment lors de négociations auprès des fournisseurs ou partenaires.
- Rigueur et adaptabilité,
- Esprit analytique et synthétique,
- Maîtrise les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …)
Votre motivation à vous investir, votre curiosité et votre capacité à vous adapter seront des éléments primordiaux sur lesquels pourront s'appuyer toute l'équipe !
BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative et commerciale des organisations
L'alternance, un tremplin pour votre avenir !
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez nous rejoindre à la rentrée prochaine ?
Envoyez votre candidature (CV et Lettre de motivation) via notre plateforme de recrutement www.lasecurecrute.fr au plus tard le 19 juin 2026
Les entretiens auront lieu semaine 27
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